在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型和差旅管理方面也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了差旅管理创新的解决方案，助力其实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源困境：传统差旅管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还让员工的工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，财务管理的效率和效果都受到了严重影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，进一步加剧了财务管理的难度。
合思妙方：差旅管理创新解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套差旅管理创新的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势进一步打破了数据流转壁垒，让动力源的财务管理系统能够与其他系统实现无缝对接，实现了数据的全面共享和协同。
携手共进：解决方案落地实施步骤
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。
首先进行的是系统对接工作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，将动力源的各个系统与合思费控系统进行了精准对接，实现了数据的同步。这一过程中，合思团队克服了诸多技术难题，确保了数据的准确传输和共享。
在系统对接完成后，合思开始优化报销流程，实现无需报销的模式。通过对动力源业务流程的深入了解和分析，合思为其量身定制了一套无需报销的解决方案。在实施过程中，合思团队对员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练掌握新的报销流程。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
成效显著：差旅管理创新成果丰硕
合思的差旅管理创新解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于自己的工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升，让动力源的财务管理更加科学、规范。
高度认可：动力源给予积极评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思差旅管理创新解决方案的有效性和实用性。
诚挚邀约：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借差旅管理创新，合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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