在企业数字化转型不断深入的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的产品与优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其是在差旅流程管理方面,有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的服务质量和产品水平。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的产品创新提供了强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够更好地贴近客户,及时响应客户的需求。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台的存在,为企业的差旅流程管理提供了坚实的基础。
核心产品:打造差旅流程管理闭环
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
这一解决方案就像是企业差旅流程管理的智能管家。它通过事前规划和实时风控体系,能够精准地拦截不合规费用。结合数电票的使用,在消费完成后,系统可以自动获取发票,智能绑定费用,然后进行统一对账结算,最后自动完成入账和归档。这一系列的操作,让差旅费用的管理变得更加高效、准确,大大减少了人工操作的繁琐和错误。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能全面覆盖。它为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅流程管理中能够轻松找到性价比最高的方案,有效节约差旅成本。 -
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制利器
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程的数字化费控管理。在差旅流程管理中,合思费控能够对每一个环节进行严格的把控,确保费用的合理支出,提高企业的财务管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅流程管理中,涉及到的大量票据和文件都可以通过合思档案进行高效管理。员工无需再为整理和保存这些文件而烦恼,财务人员也能够更轻松地进行档案的查阅和管理。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,能够全场景覆盖企业的收支业务。在差旅流程管理中,它能够解决企业对公业务三流合一的难题,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这有助于企业更好地进行资金管理,优化差旅预算。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联一体化
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像是一个数字化的桥梁,实现了企业内部各个系统之间的数据互联和一体化管理。在差旅流程管理中,各个环节的数据能够实时共享,提高了管理的协同性和效率。
优势对比:合思重塑差旅流程管理优势
与传统的财务管理方式相比,合思的产品在差旅流程管理方面具有显著的优势。
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效率提升:让差旅管理更高效
在传统的差旅流程管理中,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,财务人员的入账归档工作也十分繁琐。而合思的产品能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,同时提升对账和收款效率。员工可以更专注于业务工作,财务人员也能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持中。 -
成本节约:降低企业差旅管理成本
合思的产品能够节约场地、耗材成本,降低企业的管理成本。在差旅流程管理中,通过智能的费用控制和优化的供应链选择,企业可以有效降低差旅费用。同时,电子档案的使用也减少了纸质文件的存储和管理成本。 -
合规保障:确保差旅费用合规透明
在当前的经济环境下,企业的合规经营至关重要。合思的产品能够确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。通过智能识别潜在风险,能够有效避免企业因违规支出而带来的风险和损失。 -
业财融合:打破信息孤岛创造更多价值
传统的财务管理方式往往存在信息孤岛的问题,业务部门和财务部门之间的数据无法有效连通。而合思的产品能够打破这种信息孤岛,实现业务数据和财务数据的连通。在差旅流程管理中,业务部门和财务部门可以更好地协同工作,为企业实现更多的价值。
应用案例:见证合思差旅流程管理成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在差旅流程管理方面取得了巨大的进步,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记在使用合思商城后,企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这一成果充分证明了合思商城在差旅流程管理中的优势,能够帮助企业优化差旅预算,提高资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在差旅流程管理中,涉及到的大量档案资料能够得到更高效的管理,为企业的差旅流程管理提供了有力的支持。
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,尤其是在差旅流程管理方面,为众多企业带来了实实在在的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中实现可持续发展。
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