在当今企业运营的复杂版图中，行政差旅管理如同一片波澜壮阔却暗藏礁石的海域。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格的上扬、成本的攀升，企业仿佛在业务拓展的汹涌浪潮与成本控制的坚实堤岸之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进且独具匠心的解决方案，如同一艘装备精良的航船，引领企业穿越行政差旅管理的重重迷雾。
市场洞察：行政差旅管理的现状与痛点
疫情退去后的2023年，行政差旅管理领域呈现出一幅令人瞩目的景象。1 – 7月，差旅消费总体金额如同脱缰之马，同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%。尽管交易总量尚未恢复到2019年的巅峰状态，但各行业商务活动的活跃程度可见一斑。然而，繁荣的背后是商务消费价格的一路飙升，企业的成本压力如影随形。
企业在行政差旅管理的成本、效率和管控方面，痛点如同繁星般密布。在成本维度，人均商务消费金额自2023年初便快速冲高，并持续在高位徘徊。超标订单量犹如一座不断增长的山峰，明显高于正常的消费订单量，企业的钱包在不知不觉中被“掏空”。
效率层面，发票和单据处理的繁琐程度如同一场永无止境的马拉松。缺少自动控制系统，使得每一次的报销流程都像是在迷宫中摸索，耗费大量的时间和精力。
管控领域更是问题丛生。事前管控的缺失，如同在战争中失去了预警雷达；数据整合的困难，仿佛是将散落的珍珠难以串成美丽的项链；发票合规风险的突出，就像一颗随时可能爆炸的定时炸弹，威胁着企业的稳定运营。
合思方案：行政差旅管理的数智化罗盘
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这如同一个功能强大的数智化罗盘，为企业的行政差旅管理指引着正确的方向。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化的手段，如同给企业的行政差旅管理装上了一双智慧的翅膀，帮助企业控制成本、提高效率、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
主动控制：行政差旅管理的智能闸口
在行政差旅管理的战场上，主动控制是合思为企业打造的一道智能闸口。众多企业借助合思平台，对商务消费进行了精准的预算管控。42.75%的企业对事前申请单进行了严格的预算管控，如同在消费的源头筑起了一道坚固的堤坝。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，实现了自动化的管控，让每一笔消费都在合理的轨道上运行。
精益消费：行政差旅管理的省钱秘籍
精益消费是合思为企业行政差旅管理量身定制的省钱秘籍。企业采取了一系列降本增效的消费策略，如同精打细算的管家。在酒店订单方面，同性同住订单量的增幅如同火箭般迅猛，明显高于整体订单量。各类订单的提前预定天数也大幅提高，为企业节省了大量的资金。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，在降低企业成本的同时，为员工争取到了实实在在的福利，实现了企业与员工的双赢。
数智健体：行政差旅管理的效率引擎
合思费控平台如同一个高效的效率引擎，为行政差旅管理注入了强大的动力。各环节单据免打印单量同比显著增长，如同一场绿色的革命，减少了纸张的浪费。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了支付效率和财务核算效率。此外，合思BI如同一位睿智的军师，帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。
管理对标分析：行政差旅管理的定位坐标
管理对标分析是合思为企业行政差旅管理提供的定位坐标。通过提供行业、区域、平台对标分析，合思帮助企业了解自身在行业中的位置。它如同一位精准的导航员，揭示企业平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等与同行业的对比情况，让企业能够清晰地看到自己的优势与不足，从而有针对性地进行改进。
流程自动化：行政差旅管理的便捷通道
流程自动化是合思为行政差旅管理搭建的便捷通道。通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和计算时点、条件。这如同为员工报销开启了一扇便捷之门，提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，节省了会计审核的时间，让行政差旅管理变得更加轻松高效。
应用案例：行政差旅管理的成功典范
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在行政差旅管理的道路上曾经陷入困境。员工报销流程漫长，如同陷入了一场无尽的等待；财务低价值工作耗时，如同在茫茫大海中迷失了方向；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。
然而，合思的出现改变了这一切。该公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工可以通过移动端轻松申请，财务月底对账实现了自动化。通过合思BI进行差旅分析，企业的行政差旅管理水平得到了质的提升，如同在迷雾中找到了灯塔。
- 合思商城&某TMC实现智慧商旅模式
某连锁经营企业在行政差旅管理中也遇到了诸多难题。员工旺季订房难，如同在拥挤的火车站抢票；财务核算费时，如同在堆积如山的文件中寻找宝藏；管理难度大，如同在复杂的迷宫中寻找出口。
接入合思商城后，企业与原TMC实现了资源互补。合思商城覆盖范围广、可多供应商比价、提供双平台选择，如同为企业打开了一扇通往便捷世界的大门。它解决了员工订房难、财务核算费时、管理难度大等问题，降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在行政差旅管理中积极尝试合思商城的“合力省”模式。员工选择低价消费即可获得奖励红包，如同在购物时意外获得了一份惊喜。该模式在提高员工满意度的同时，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，为企业节省了大量的成本，如同为企业的钱包上了一把安全锁。
在未来，企业面临的行政差旅管理压力将持续存在，低碳发展的趋势也日益明显。合思的数字化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径，无论是大型上市公司还是连锁经营企业，都能从合思的产品和服务中受益。如果您也想让企业在行政差旅管理中实现降本增效、可持续发展，不妨免费试用合思的产品，开启高效运营的新篇章。
