在当今数字经济的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型，企业财务管理迎来了新的发展机遇，但也面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，成为企业实现财务数字化转型的得力助手，尤其在企业差旅管控方面发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证数字化的时代浪潮
在当前经济环境下，国家积极推动电子凭证数字化转型，数电票试点迅速铺开，电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。政策明确要求企业适应这一电子凭证数字化趋势，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一变革对于企业的财务管理，特别是企业差旅管控提出了新的要求。企业需要在差旅相关的费用报销、凭证管理等环节，紧跟数字化转型的步伐，以适应政策的变化和市场的发展。
痛点分析：企业差旅管控的困境
电子凭证误区重重
电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式。这些做法不仅影响了数据的安全，也阻碍了企业数字化转型的成效，在企业差旅管控中，差旅发票等电子凭证的处理也存在类似问题，降低了差旅管理的效率。
合规风险凸显
在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。例如，不查验电子凭证、纸质与电子档案管理不规范等问题时有发生。在企业差旅管控方面，差旅费用的报销和凭证管理如果不符合规定，可能会给企业带来潜在的风险。
报销入账流程滞后
企业报销入账流程传统滞后，在差旅管控中表现得尤为明显。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅增加了员工的工作量，也无法适应电子凭证数字化转型政策。这种滞后的流程导致差旅费用报销周期长，效率低下。
转型挑战多样
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。企业缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，在企业差旅管控中同样存在。差旅涉及到员工出行、费用报销、财务审核等多个环节，各部门之间的协同不畅，影响了差旅管控的效果。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的转型之道
合思以电子凭证会计数据标准为依据，积极推动电子凭证全链无纸化，为企业提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一策略旨在助力企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率和决策科学性，在企业差旅管控方面也具有重要意义。通过全流程解决方案，企业可以实现差旅费用的数字化管理，从差旅申请、费用报销到凭证归档，全流程实现电子化，提高差旅管控的效率和准确性。
核心模块：打造智慧差旅管控平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖和无需报销。该平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在企业差旅管控中，员工可以通过平台进行差旅申请和商旅订购，财务部门可以实时审核费用，实现资金结算和档案归档的自动化，提高了差旅管控的智能化水平。
竞争优势：全方位赋能企业差旅管控
广泛连接生态
合思广泛连接生态，与众多供应商和平台合作，实现数据共享和协同工作。在企业差旅管控中，通过与航空公司、酒店等供应商的合作，企业可以获取更优惠的差旅资源，同时实现数据的实时共享，提高差旅管控的效率。
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这种模式为企业差旅管控提供了更全面的解决方案，从差旅费用的控制到财务流程的优化，实现了一体化管理。
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业差旅管控中，员工无需繁琐的报销流程，费用自动结算，提高了员工的差旅体验，同时也减轻了财务部门的工作负担。
专业技术支持
合思提供专业的技术支持和服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的技术问题。在企业差旅管控中，技术支持可以确保平台的稳定运行，保障差旅数据的安全，为企业差旅管控提供有力的保障。
成功案例：见证企业差旅管控的成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在企业差旅管控方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了会计凭证全链路电子化管理。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提高财务管理效率。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。在企业差旅管控中，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，降本增效显著。这体现了合思解决方案在优化差旅报销流程方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。在企业差旅管控中，也实现了增效、降本、合规、先进的目标，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。在企业差旅管控方面，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：贴心护航企业差旅管控
定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。在企业差旅管控中，不同企业的差旅政策和需求各不相同，定制化服务可以满足企业的个性化需求，提高差旅管控的针对性和有效性。
专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。在企业差旅管控中，客户成功团队可以帮助企业员工熟悉平台的使用，解决遇到的问题，确保差旅管控工作的顺利开展。
持续更新升级
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展同步。在企业差旅管控中，随着市场环境和企业需求的变化，产品的更新升级可以为企业提供更先进的功能和服务，提升差旅管控的水平。
合思凭借其先进的产品和专业的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，特别是在企业差旅管控方面具有显著优势。它助力企业实现财务数字化和绿色化协同转型，提升企业的财务管理效率和竞争力。如果您想进一步了解合思在企业差旅管控方面的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
