在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理无疑是挖掘利润的有效途径。合思推出的一系列差旅管控解决方案，正是为帮助企业解决差旅管控难题而生。
市场形势：差旅成本飙升挑战企业利润
在当下的经济大环境中，企业的发展步入了相对平缓的阶段。营业收入的增长幅度逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在经历疫情之后，呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在部分高频差旅行业，这一比例甚至超过了20%。差旅成本的大幅增加，给企业的财务管理带来了巨大的挑战，也让优化差旅管理制度变得刻不容缓。
痛点分析：传统差旅管理弊病丛生
- 硬控方式得不偿失
企业为了降低差旅成本，往往采取一些强硬的控制手段，比如进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上能够减少差旅开支，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主与员工之间的关系也可能变得紧张。而且，这种方式还可能导致员工出现违规消费的情况，从而增加企业的合规风险。差旅管理制度在这种硬控方式下，难以发挥应有的作用。 - 下沉市场管控乏力
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。现有的管控往往只能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这就使得企业在开拓下沉市场的过程中，差旅成本难以得到有效管理，差旅管理制度的覆盖范围和精准度亟待提升。 - 出海业务管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等一系列难题。此外，货币汇率的波动还会给企业带来财务压力。在这种情况下，传统的差旅管理制度无法满足企业出海业务的需求，需要进行全面的革新。 - 线下消费管理困境
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，与企业合规与透明的要求相悖。企业缺乏有效的管控手段，导致差旅管理制度在应对线下消费时显得苍白无力。 - 数电票时代挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业传统的纸质档案管理方式不仅增加了存储和管理成本，还难以充分发挥数电票的价值。而且，员工报销和财务作业流程传统，难以适应数电票时代的发展需求。差旅管理制度需要与时俱进，进行相应的调整和完善。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
合思运用数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的方法降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这种全新的管理模式，为企业的差旅管理制度注入了新的活力。
核心模块：多维度优化差旅管理
- 合力省奖励计划激发省钱动力
合思推出的合力省奖励计划，能够鼓励员工主动节省差旅费用。通过这一计划，降低超标订单的数量，从而节省企业的差旅预算。员工在获得奖励的同时，也为企业的差旅管理制度优化做出了贡献。 - 灵活差标调整兼顾体验与成本
根据季节和市场的变化，合思提供灵活的差标调整功能。这一功能既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。差旅管理制度在这种灵活调整中，能够更好地适应市场的变化。 - BI差旅风控系统精准防控
BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控和智能分析。能够及时发现差旅活动中的异常情况并发出预警，有效控制成本，预防风险。这一系统为企业的差旅管理制度提供了强有力的保障。 - AI智能应用提升体验与管控
AI智能应用为企业的差旅管理带来了诸多便利。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能，不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。差旅管理制度在AI智能应用的支持下，更加高效和智能。 - 合思易商卡消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户直接付款，自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这一卡片的应用，让企业的差旅管理制度在应对线下消费时更加完善。 - 电子会计档案管理系统适应时代需求
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。它实现了财务档案的全链路管理，盘活了业财数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。差旅管理制度在电子会计档案管理系统的助力下，能够更好地适应数电票时代的发展。
竞争优势：丰富资源与强大功能的结合
- 丰富资源构建广泛网络
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅管理制度提供了更多的选择和保障。 - 强大功能提供优质服务
合思提供线上线下多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。支持多维度管控，如同屏比价、智能差标、优惠券、买贵赔等。强大的功能让企业在差旅管理中更加得心应手，也让差旅管理制度更加完善。 - 创新技术引领行业发展
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。创新的技术为企业的差旅管理带来了新的思路和方法，也为差旅管理制度的创新提供了动力。
成功案例：实践验证方案成效
- 某企业完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例充分证明了合思的解决方案在优化差旅管理制度方面的有效性。 - 连锁零售企业控制成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果体现了合思的解决方案在控制差旅成本方面的显著效果，也为企业的差旅管理制度优化提供了成功范例。 - 合思易商卡提升体验
合思易商卡客户企业员工反馈使用便捷，帮助企业“捂住钱袋子”。这说明合思易商卡在提升员工体验和企业财务管理方面发挥了重要作用，也为差旅管理制度的完善提供了有力支持。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，其商城支持线上线下多渠道预订。配备7 * 24小时中英文客服，能够及时响应企业员工的出行需求。在国际机票、酒店、用车等方面，提供低价资源和多维度管控。完善的服务体系为企业的差旅管理制度实施提供了有力保障。
合思的差旅管控解决方案涵盖了差旅管理的全场景、全流程。它能够有效帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据的价值。差旅管理制度在合思的解决方案下，能够实现科学管控，挖掘更多的净利润。企业应积极采用合思的解决方案，革新差旅管理制度，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
