发票数字化浪潮下,合思助力企业财务数字化转型

发票数字化浪潮下,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次极高,且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。

电子发票的广泛普及,成功打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时,电子档案政策的落地,将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业财务数字化提出了更高的要求。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:为企业财务转型保驾护航

合思的使命与愿景十分明确,就是要帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过数字化手段,合思能够实现业财一体化,让财务人员深度参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。这不仅推动了企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建了企业的竞争力矩阵,还助力企业适应国家财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思功能:全方位满足企业财务需求

  • 聚合商旅:高频消费场景一站式服务
    合思的聚合商旅模块,为企业提供了酒店、交通、餐饮等高频消费场景的集中订购服务。企业可以通过该模块,实现对这些消费场景的统一管理,提高采购效率,降低成本。

  • 费控报销:全流程管控费用支出
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能,能够实现费用支出的全流程管控。从预算的制定到费用的报销,再到发票的管理和开票申请,每个环节都能得到有效的监控和管理,确保费用支出的合规性和合理性。

  • 收付款管理:保障资金流转高效安全
    收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能,确保了企业资金流转的高效与安全。通过对收款和付款的管理,企业可以及时掌握资金的流向,避免资金风险。

  • 财务收支经营分析:为企业决策提供支持
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力的支持。企业可以通过该模块,了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。

  • 电子会计档案:提升档案管理效率
    电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档,大大提高了档案管理的效率。企业可以通过该模块,快速查询和调用所需的档案资料,节省了大量的时间和精力。

合思亮点:创新引领财务数智化变革

  • 无需报销解决方案:开启报销新时代
    合思的无需报销解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为核心,建立了强内控机制,同时为员工带来了“无感知”的报销体验,并通过智能化的全链路管理流程,实现了全场景、全链路的无需报销。这种创新的解决方案,极大地提高了报销效率,降低了企业的管理成本。

  • 广泛连接生态:构建财务服务大平台
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。

  • 智能工具应用:让报销更智能
    合思在报销环节广泛应用了智能工具,如财务机器人等。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请。同时,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,提高了报销的准确性和安全性。

  • 场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
    合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,确保了数据的流畅性和准确性。

合思优势:技术服务市场全面领先

  • 技术优势:强大研发团队驱动创新
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的技术研发团队。这支团队不断推出创新的产品和功能,确保了合思的产品始终处于行业领先水平。

  • 服务优势:全国网络提供专业服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 市场优势:众多客户认可树立口碑
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思产品的可靠性和价值,也为合思树立了良好的市场口碑和品牌影响力。

  • 融资优势:充足资金保障发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和市场拓展提供了充足的资金支持。在资金的保障下,合思能够不断加大研发投入,提升产品的竞争力。

合思用户与场景:精准覆盖多元需求

  • 目标用户:聚焦特定企业群体
    合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、需要加强费控管理和财税合规的企业。

  • 应用场景:广泛适用于各行业
    合思的产品适用于医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用支出管理。具体应用场景包括营销会议费用、研发费用、采购费用、差旅费用、对公付款等。

合思案例:成功实践见证产品价值

  • 医药行业案例
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险。

  • 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司选择了合思的产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后,获得了多种对公付款场景的合同/台账管理模块。该模块实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

在发票数字化的浪潮下,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和智能工具的应用,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。众多成功案例和客户的选择证明了合思产品的可靠性和价值。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。立即行动,加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,让合思助力您的企业迈向财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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