合思：开启票据生命周期管理的财务数字化转型之旅

在当今企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点如乌云般笼罩，严重影响着企业的运营效率和决策科学性。传统财务报销流程宛如一部老旧的机器，所有环节都依赖人工操作。员工需手工提交申请，审核、核对预算和费用标准也全靠人力，且要自行采购、个人垫资，还得自行判断消费方案是否合规。这不仅效率低下，还极易出错，就像在迷雾中摸索前行，充满了不确定性。

企业在对公业务里，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的棘手难题。无法有效管理进、销项发票，如同失去了导航的船只，在业务的海洋中迷失方向，严重影响企业常态化业务处理。

财务数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏全面准确的信息支撑，不利于科学决策。

纸质会计档案管理更是问题重重。它占用大量物理空间，查找起来如同大海捞针，还容易损坏丢失。装订、归档等工作耗费大量人力和时间，就像背着沉重的包袱前行，让企业的财务工作举步维艰。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一种有效的解决方案，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了企业财务数字化管理的前行道路。

合思：票据生命周期管理的全方位解决方案

合思深知企业在财务数字化管理中面临的诸多难题，凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了一套涵盖票据生命周期管理的整体解决方案。

合思构建了一个广泛连接的生态，打造了敏捷的财务收支管理平台。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个生态中，票据从产生到最终归档的整个生命周期都得到了有效管理，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这就像是为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考。同时，合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业在票据生命周期管理中更加高效、精准。

合思产品：票据生命周期管理的核心利器

合思旗下的各款产品，犹如一把把锋利的宝剑，在票据生命周期管理中发挥着独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。从票据的产生源头开始，就对其进行了严格的把控，确保了票据生命周期管理的准确性和规范性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在票据的消费环节，合思商城通过合理的规划和管理，优化了票据的产生过程，为后续的管理奠定了良好的基础。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在票据的归档环节，合思档案发挥了巨大的作用，让票据的存储和查询变得高效便捷，确保了票据生命周期管理的完整性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在票据的付款环节，合思付款通过科学的管理和操作，保障了票据生命周期管理的顺畅进行。

合思带来的收益：票据生命周期管理的价值体现

企业使用合思产品，在票据生命周期管理方面获得了显著的收益。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思产品在降本增效方面的强大能力，通过对票据生命周期的有效管理，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在票据的处理过程中，员工无需再为繁琐的手续和流程烦恼，提高了工作体验，也确保了票据信息的及时准确。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在票据的管理过程中，财务人员可以更加轻松地应对各种复杂情况，提高了财务管理的准确性和安全性。
合思产品还助力企业实现合规经营和低碳运营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时实现档案不打印，助力双碳目标落地。在票据的整个生命周期中，合思产品都在保障企业的合规运营，为企业的可持续发展做出了贡献。

合思产品的应用场景：票据生命周期管理的多面开花

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用，为票据生命周期管理提供了全方位的支持。
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思构建了全场景聚合消费生态。在这个生态中，票据的产生和流转更加顺畅，企业可以对消费环节的票据进行有效管理，确保每一张票据都符合规定。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思打造了开放的业财连接生态。通过这个生态，票据在业务流程中的作用得到了充分发挥，实现了业务与财务的有效融合，提高了企业的运营效率。
在业财融合场景中，合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，实现数据连通，打破信息孤岛。在票据的生命周期管理中，业财融合使得票据信息能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的决策提供了更加全面准确的依据。
在收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在票据的收支环节，合思产品确保了票据的准确记录和及时处理，提高了企业的资金管理效率。

典型客户案例：票据生命周期管理的成功见证

众多典型的客户案例，见证了合思产品在票据生命周期管理方面的卓越成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在票据的管理过程中，动力源实现了高效、准确的票据生命周期管理，提升了企业的竞争力。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据的消费和报销环节，合思商城的应用让徐福记的票据管理更加规范、高效，为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在票据的归档和存储环节，合思档案的使用让中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，提高了企业的档案管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化转型中取得良好效果，有效管理企业财务收支，提升经营决策的科学性。在票据的整个生命周期管理中，合思产品为汉威科技集团提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场挑战。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，拥有信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。

如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平，优化票据生命周期管理，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让企业在财务数字化转型中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。