在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上大步前行。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思是如何运用差旅费用报销系统为其解决诸多财务难题的。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了一系列棘手的财务难题。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以实现有效整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；数据分散犹如一盘散沙，难以进行有效的管理与分析；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。在这样的情况下，动力源急需一套高效的差旅费用报销系统来打破困境。
合思方案：打通数据壁垒革新报销模式
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，其中差旅费用报销系统更是核心中的核心。
在系统集成方面，合思差旅费用报销系统展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业数据的“任督二脉”，成功打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流通。
在产品应用上，合思差旅费用报销系统带来了颠覆性的变革。无需报销模式让业务人员在因公消费时彻底摆脱了垫资和开票的烦恼，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大节省了时间和精力。
此外，合思差旅费用报销系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
应用合思差旅费用报销系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加轻松地完成差旅费用报销。在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思差旅费用报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了坚实的支持。
通过与合思的深度合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约的双赢局面。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，其中差旅费用报销系统将继续发挥重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
