在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同错综复杂的迷宫,让企业在对公业务处理中举步维艰。费用支出的合规性、透明性和可追踪性难以保障,仿佛迷雾笼罩,让企业的财务管理陷入混沌。员工报销流程繁琐,如同漫长的马拉松,耗费大量时间和精力;财务入账归档耗时,场地和耗材成本高,犹如沉重的负担,压得企业喘不过气来。传统的费控报销方式手工操作多、效率低、合规管理难,无法满足企业降本增效和合规经营的需求。在会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障等问题,也让企业头疼不已。而在收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配困难、收款效率低等问题,缺乏实时的收支一体解决方案,难以动态了解细分业务ROI,更是让企业在财务决策上陷入困境。
面对这些痛点,合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,其中“高效发票追踪”更是贯穿整个方案的核心亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思全方案:财务数字化的智慧罗盘
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的罗盘,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思付款,如同一位精明的管家,提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,助力企业实现高效发票追踪。合思收款,则是一位高效的收款能手,一站式销售开票、收款、对账管理平台,让企业的销售回款更加顺畅。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供精准的财务分析,帮助企业动态了解细分业务ROI。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以实现高效发票追踪,确保每一笔消费都清晰透明。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为高效发票追踪提供了有力的支持。
核心功能亮点:高效发票追踪的强大引擎
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个强大的引擎,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让高效发票追踪变得轻而易举。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在这里,每一张发票都能得到高效追踪,企业的消费成本得到有效控制。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在合思档案的助力下,发票的归档和查询变得高效快捷,真正实现了高效发票追踪。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。通过合思付款,企业可以清晰地追踪每一笔采购付款对应的发票,确保财务数据的准确性和合规性。
用户收益:高效发票追踪带来的多重红利
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,高效发票追踪让他们的工作更加轻松高效。
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。高效发票追踪让财务工作变得更加精准和高效。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。高效发票追踪为企业的财务决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中占据优势。
整体上,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。高效发票追踪成为企业实现这些目标的关键因素。
典型场景:高效发票追踪的广泛应用
在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,合思都能实现高效发票追踪。无论是国内还是海外的消费,每一张发票都能被精准记录和追踪,让企业的消费管理更加透明和规范。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思在这些场景中,通过高效发票追踪,确保业务流程的财务数据准确无误,为企业的业务发展提供有力的支持。
在收付款管理场景中,合思付款解决企业采购对账、收票、付款问题,合思收款解决企业销售开票、收款、对账问题。在这个过程中,高效发票追踪确保了每一笔收付款都有对应的发票,实现了财务数据的闭环管理。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业高效、安全地管理电子会计档案。通过高效发票追踪,企业可以快速准确地找到所需的发票档案,提高档案利用效率。
客户成功案例:高效发票追踪的实践见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,高效发票追踪在其中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。高效发票追踪让徐福记的差旅消费更加透明,成本得到有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。高效发票追踪让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案助力企业发展。高效发票追踪为这些企业的财务管理带来了新的活力,帮助企业实现了降本增效和合规经营。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效发票追踪带来的财务管理变革,现在就可以免费试用合思的产品。如需了解更多,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供优质的服务。快来加入合思的大家庭,开启高效发票追踪的财务数字化之旅吧!
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