在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业打造了一套完善的差旅管理制度，有效解决企业差旅管控难题。
行业痛点：差旅成本黑洞待填补
企业在差旅管理方面存在着诸多问题，这些问题构成了一个个“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟，许多企业仍然沿用传统的差旅管理方式，缺乏创新和变革意识。其次，业财脱节现象严重，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅成本难以得到有效控制。再者，预算失控问题突出，差旅费用往往超出预算，给企业带来了沉重的负担。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。为了控制成本，一些企业采取了硬控差旅成本的措施，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，与雇主之间的矛盾也随之升级，同时还面临着消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场拓展和出海业务带来了新的差旅管控难题。下沉市场的差旅环境复杂，企业难以进行有效的管控；出海业务则涉及到国际差旅管理，面临着语言、文化、法规等多方面的挑战。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业报销和财务作业流程也面临着冲突，这些问题都迫切需要一套完善的差旅管理制度来解决。
解决方案概述：数智化开启差旅管理新时代
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅管理制度方面，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
这种创新的解决方案让企业能够对差旅活动进行无感管控，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅成本。合思的差旅管理制度打破了传统管理方式的束缚，为企业提供了更加高效、便捷、智能的差旅管理体验。
核心功能亮点：差旅管理的强大武器
-
线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的差旅管理制度实现了线上线下的深度融合，覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。企业可以享受大客户协议价托管和会员联合登陆的便利，易商卡则解决了线下消费的难题。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化处理，大大提高了工作效率。
无论是线上预订还是线下消费，合思都能够提供全方位的支持，让企业的差旅管理更加顺畅。员工在差旅过程中可以更加自由地选择消费方式，同时企业也能够对每一笔费用进行精准管控。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
合思整合了中航信、GDS供应商、航司、OTA等丰富的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的打车资源，并提供多语言版本。这使得企业在开展国内外业务时，能够轻松应对各种差旅需求。
企业员工在海外出差时，无需再为找不到合适的酒店或交通工具而烦恼。合思的全球资源整合能力，为企业的国际化发展提供了有力保障，让差旅管理制度在全球范围内都能发挥作用。 -
管控与体验兼顾：平衡成本与员工满意度
合思的差旅管理制度具备智能差标，能够根据区县级、淡旺季等因素进行灵活调整。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等功能，让员工在差旅过程中能够主动参与省钱。实时占预算功能让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况，差旅分析报告和风控看板则为企业提供了更加全面的决策依据。
在控制成本的同时，合思也注重提升员工的差旅体验。通过一系列的优惠政策和智能功能，让员工感受到企业的关怀，从而提高员工的满意度和忠诚度。 -
AI赋能：智慧差旅新体验
合思引入了AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划，自动下单助手则实现了快速便捷的预订。风控和报告助手则能够帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅活动的合规性。
AI技术的应用让差旅管理制度更加智能化、自动化，提高了企业的差旅管理水平。企业可以利用AI技术对大量的差旅数据进行分析和挖掘，从而制定更加科学合理的差旅管理策略。
用户收益：差旅管理带来多重价值
-
节省成本：降低显性与隐性成本
合思的差旅管理制度能够有效降低企业的差旅显性成本，通过精准的费用管控和资源整合，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。同时，还能够管控隐性浪费，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高工作效率。
企业在实施合思的差旅管理制度后，能够明显感受到成本的降低。这不仅有助于企业提升利润空间，还能够增强企业的竞争力。 -
提升效率：全流程数智化驱动
合思实现了差旅管理全流程的数智化，减少了人工操作，提高了业务处理效率。从差旅申请、预订到报销，每一个环节都实现了自动化和智能化，让企业的差旅管理更加高效快捷。
员工无需再花费大量的时间在繁琐的差旅流程上，企业的财务人员也能够从繁重的报销审核工作中解脱出来。全流程数智化驱动的差旅管理制度，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
优化体验：员工企业双赢局面
在合思的差旅管理制度下，员工能够主动参与省钱，获得更好的差旅体验。企业通过提供优惠政策和智能服务，让员工感受到企业的关怀，从而提高员工的满意度和忠诚度。同时，企业也能够通过控制成本和提高效率，实现自身的发展目标，形成员工与企业的双赢局面。
良好的差旅体验能够让员工更加积极地投入到工作中，为企业创造更大的价值。而企业的发展也能够为员工提供更好的发展空间和福利待遇，形成良性循环。 -
合规经营：保障企业健康发展
合思加强了对差旅数据的监控，确保企业的消费合规。在数电票时代，能够有效应对合规风险，帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。
合规经营是企业发展的基石，合思的差旅管理制度为企业提供了有力的保障。企业在遵守相关法规和政策的前提下，能够更加稳健地开展业务，避免因合规问题而带来的风险和损失。
典型场景：合思差旅管理制度的实践应用
-
下沉市场拓展：精准适应市场需求
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思的差旅管理制度能够帮助企业科学设置差标管控金额，适应下沉市场的需求。下沉市场的差旅环境与一线城市有所不同，企业需要更加灵活的差旅管理策略。
合思通过对下沉市场的深入了解，为企业提供了针对性的解决方案。企业可以根据当地的消费水平和市场情况，合理调整差标，确保员工在差旅过程中能够得到合理的保障，同时也能够控制差旅成本。 -
出海业务开展：助力企业走向世界
企业开展海外业务时，面临着国际差旅管理的挑战。合思提供全球优质服务商渠道，支持国际机票、酒店、用车预订，并配备专业的客服支持。
在出海业务中，差旅管理制度的完善与否直接影响到企业的海外业务拓展。合思凭借其全球资源整合能力和专业的服务团队，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案，让企业能够更加轻松地走向世界。 -
线下消费管控：破解线下消费难题
企业在面对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题时，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。通过易商卡，企业能够对线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用的真实性和合理性。
线下消费管控是差旅管理中的一个难点，合思的易商卡为企业提供了有效的解决方案。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行限制和监管，避免出现不必要的费用支出。 -
数电票时代应对：合规管理全链路
在数电票时代，企业面临着报销和财务作业流程的冲突。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，有效应对合规风险。
数电票的推广对企业的财务管理提出了更高的要求，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现数字化转型。企业可以通过该系统对电子发票进行有效的管理和存储，确保财务数据的安全性和准确性。
客户成功案例：实践见证实力
某企业员工小张利用规则漏洞增加差旅成本，企业在应用合思的差旅管理制度后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
合思商城推出的合力省项目也取得了显著成效，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管理制度的有效性和实用性。
差旅管理制度的优化对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思平台，迎接AI时代的挑战，挖掘更多净利润。现在，您可以点击[官网链接]或拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思的差旅管理制度，开启企业差旅管理的新篇章。
