在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司应用合思费用报销系统后，实现了效率的大幅提升，报销周期显著缩短，为企业的财务管理带来了巨大变革。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：一站式费用报销系统解决方案
面对动力源的种种挑战，合思为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的费用报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用报销系统同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思费用报销系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大减轻了业务人员的负担，提高了消费的合规性。而且，该系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
显著成效：费用报销系统带来的蜕变
应用合思费用报销系统后，动力源取得了显著的成效。
效率提升方面，动力源的工作效率提升了300%。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工的报销过程更加便捷，提高了员工的满意度。
在财务审批方面，合思费用报销系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的效率。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思费用报销系统以其强大的功能和优质的服务，赢得了动力源的高度认可。双方的合作已经取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化应用场景。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思费用报销系统，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思费用报销系统，亲身体验它为企业带来的变革。
