合思财务数字化解决方案:开启票据自动处理新时代

合思财务数字化解决方案:开启票据自动处理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛使得信息难以流通,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,预算管控难则像是在迷雾中摸索前行,这些财务痛点严重阻碍了企业的运营效率,也让成本控制变得异常艰难。

就拿动力源来说,大量自研系统如同难以拼接的拼图,难以实现整合;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。而且,在企业数字化转型的初期,很多企业往往只注重系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案无法有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也就成了空中楼阁。

在这样的背景下,合思推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

破局之道:合思全面解决方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思强大的多系统集成能力,成功打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,同时还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了新的活力。

功能探秘:合思产品全方位解析

  • 票据自动处理先锋:合思费控
    合思费控堪称票据自动处理的专家。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能,让票据处理变得轻松又高效。

  • 采购省钱利器:合思商城
    合思商城就像是一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。同时,它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。

  • 决策智慧助手:合思BI
    合思BI就像企业管理者的智慧大脑,能够生成各种分析报表,比如差旅费分析报告。通过这些报表,企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

核心亮点:合思产品独特优势

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    合思产品的无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程高效又准确。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思产品拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算前置:精准管控费用支出
    合思产品实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止了费用管控失控的情况发生。

价值凸显:合思产品实际效益

  • 效率飞升:工作流程大幅提速
    合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能够让企业的财务工作流程更加高效快捷。

  • 成本节约:人员开支显著降低
    合思产品还能帮助企业节约成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。会计工作量的减少意味着企业可以减少人员投入,从而降低人员成本。

  • 管控加强:费用流程全程把控
    合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销,加强了企业对费用的管控能力,保证了财务合规,让企业的财务管理更加规范有序。

场景应用:合思产品常见使用

  • 商旅无忧:便捷出行合规消费
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受无需报销的便捷服务。同时,消费过程受到差标管控,保证了费用的合规性,让员工的出行更加轻松愉快。

  • 销售精细:费用管理精准高效
    对于销售部门的费用管理,合思产品可以进行精细化管理,包括差旅费、招待费等。它实现了预算管控和费用报销的全流程管理,让销售费用的使用更加合理有效。

  • 预算监控:实时预警防止超标
    在预算管控场景中,合思产品在费用申请环节就进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。

成功典范:企业应用真实案例

  • 动力源:数据互通效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思产品为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:财务提效管控升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销核算极速优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务工作效率。

市场定位:合思独特差异化优势

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;其无需报销的解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验;同时,合思的产品功能强大,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。众多成功案例已经充分证明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、加强费用管控、降低成本,为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断创新和升级产品,以满足企业日益增长的数字化需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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