动力源携手合思智能化财务系统,开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思智能化财务系统,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者,在应用合思智能化财务系统后,取得了令人瞩目的成效。

动力源在引入合思智能化财务系统后,犹如为企业的财务运转注入了强劲动力。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了无缝互通,操作体验得到全面革新,打破了数据孤岛的困境,业务流程变得更加顺畅高效。

动力源:数字化转型途中的困境探索

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐,系统壁垒高耸,与预期的转型目标存在较大差距。

多系统操作体验极差,员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,如同在迷宫中寻找出路,费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行,这就导致假票、错票、重票等情况难以避免,合规性面临巨大挑战。

系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地,企业的财务管理陷入了困境。

合思方案:为动力源财务困境精准破局

合思智能化财务系统针对动力源的痛点,提供了一系列核心解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔开支都了如指掌。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思智能化财务系统的系统连接能力十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。

成效凸显:动力源财务焕发出全新活力

在员工层面,合思智能化财务系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,员工无需手动填写繁琐的信息,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了显著提升。
对于财务人员来说,审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思智能化财务系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
整体来看,动力源应用合思智能化财务系统后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计人员成本节约,多系统集成让数据互通,操作体验全面革新,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

用户反馈:对合思智能化财务系统高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思智能化财务系统总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作,利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

展望未来:携手共进开启财务数字化新征程

动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作,充分利用合思智能化财务系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业,通过合思的智能化财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。我们呼吁其他企业也行动起来,选择合思智能化财务系统,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为大家提供免费试用的机会,让您亲身体验智能化财务系统带来的便捷与高效,快来开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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