在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思移动端财务管理平台,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,实现了多系统的集成与数据互通,全面革新了操作体验。这一系列的显著成果,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐,系统之间存在着较高的壁垒,数据难以实现有效流通,与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年,动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理者无法及时获取准确的财务数据;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。
合思方案:为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题,合思移动端财务管理平台提供了一套全面而有效的解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确和及时。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思移动端财务管理平台强大的系统连接能力也是其一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
成效显著:数字化转型带来的全方位提升
合思移动端财务管理平台为动力源带来了显著的成效和成果。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,员工可以在平台上聚合消费,进行同屏比价,这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务工作中。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。财务审批有了更明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端财务管理平台查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
动力源反馈:高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动端财务管理平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望:携手共进推动财务数字化转型
展望未来,合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥移动端财务管理平台的优势,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的企业都通过合思的移动端财务管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思移动端财务管理平台,开启企业的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思移动端财务管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效。
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