发票数字化浪潮下,合思财务数智化解决方案助力企业破局

发票数字化浪潮下,合思财务数智化解决方案助力企业破局
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。手工报销流程繁琐,从人工提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的时间和人力,效率之低下令人叹息。

企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一,进、销项发票管理困难重重,费用支出合规性就像飘忽不定的云朵,难以捉摸和保障。

各系统间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,科学决策更是无从谈起。

会计档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅占据大量场地,耗费众多耗材成本,而且检索效率极低,严重阻碍了企业降本增效的步伐。在发票数字化的大趋势下,这些问题愈发凸显,企业急需一套行之有效的解决方案。而合思的财务数智化解决方案,就如同那穿透阴霾的阳光,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化服务领航者

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖净利润潜力,让每一分钱都发挥最大价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务闭环。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出最大的效益,在发票数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

合思核心产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在发票数字化的进程中,合思费控为企业的费用管理提供了强有力的支持,让每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。在发票数字化的大环境下,合思商城帮助企业在差旅管理中实现了费用的精准控制和高效管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票数字化的背景下,合思档案为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案,让企业告别繁琐的纸质档案管理时代。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决之道
    收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在发票数字化的浪潮中,收支管理帮助企业实现了财务收支的精准把控和科学决策。

合思产品:为用户带来多重收益

  • 员工:工作更轻松高效
    对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,经统计可降低75%。员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,在发票数字化的环境下,工作体验得到了极大的提升。

  • 财务:工作更精准高效
    财务人员在使用合思产品后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间,经测算可减少85%。财务工作变得更加精准、高效,在发票数字化的进程中,财务人员能够更好地发挥财务管理的职能。

  • 企业:管理更科学有效
    企业使用合思产品后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票数字化的趋势下,企业的财务管理水平得到了质的提升,竞争力不断增强。

  • 档案管理:高效安全新体验
    在档案管理方面,使用合思产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理变得更加高效、安全,为企业的信息管理提供了有力保障,在发票数字化的推动下,企业的档案管理进入了一个新的阶段。

合思产品:典型应用场景丰富

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务差旅消费,都能在这个生态中得到满足。在发票数字化的背景下,消费场景的数字化管理让企业的消费更加透明、合规。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。企业能够更好地整合业务资源,提高运营效率,在发票数字化的浪潮中,业务场景的数字化转型为企业的发展注入了新的动力。

  • 数电票时代:无需报销解决方案显优势
    在数电票时代,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大优势。它可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让企业在发票数字化的进程中,实现了财务流程的自动化和规范化。

合思客户成功案例:实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,在发票数字化的道路上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票数字化的背景下,合思商城帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和有效节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,在发票数字化的推动下,档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,以提升企业的财务管理水平和运营效率。他们在发票数字化的进程中,借助合思的产品和服务,实现了财务数字化转型的目标。

在发票数字化的大趋势下,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在发票数字化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就行动起来,拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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