在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，税务信息系统正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案管理信息化建设的号角。数电票在收票和开票方面的新政策与新变化，让企业面临着“数字化凭证时代”财务档案管理的全新挑战。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面的痛点犹如顽疾一般。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员在面对海量档案数据时，整理耗时，还需手动匹配核对，苦不堪言；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策的春风为电子会计档案管理带来了新的生机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时档案全生命周期管理闭环也成为企业必须关注的重点。在这样的时代背景下，合思档案产品应运而生，为企业税务信息系统的电子会计档案管理提供了强有力的支持。
合思档案：一站式整体解决方案专家
合思档案深知企业在税务信息系统电子会计档案管理方面的多样化需求，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案犹如一把智慧之钥，开启了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效档案管理新模式。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，不仅能使财务档案证据链完整，还能在档案数据之间建立勾稽关系，让纸质原文件混序归档，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的管理灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的税务信息系统档案管理更加得心应手。
证据链完整性解决方案更是独具匠心。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航，让企业在税务信息系统的档案管理中无后顾之忧。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案的核心功能犹如璀璨星辰，在税务信息系统电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
多源采集功能是合思档案的强大基石。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的税务信息系统档案数据一个都不少。
智能制档功能则极大地提高了档案管理的效率。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让档案管理更加轻松高效。通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在税务信息系统中查询和分析更加直接。
专用格式版式文件功能更是独具创新。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强，使企业的税务信息系统档案管理更具特色。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的税务信息系统档案管理提供了全方位的安全保障。
合思档案：实际应用彰显卓越成效
合思档案在不同企业的税务信息系统电子会计档案管理中都发挥了巨大的作用，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，在税务信息系统会计档案纸电混合管理方面困难重重，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在税务信息系统中，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在税务信息系统档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在税务信息系统中，企业取得了整理匹配效率提升、存储空间成本减少、纸张打印成本减少等成效。
某企业在税务信息系统中存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理各环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。在税务信息系统中，企业取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，还预估节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在税务信息系统的采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。在税务信息系统中，企业简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和显著的实际应用成效，能够助力企业解决税务信息系统档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的管理成效，值得更多企业信赖和选择。合思在全国多地设有直营服务网络和众多合作伙伴，拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也想提升税务信息系统电子会计档案管理水平，不妨联系合思。合思的地点包括北京、上海、杭州等多地；电话是 400 – 105 – 6505；网站是 www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业税务信息系统电子会计档案管理的新篇章！
