在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化对于企业而言，具有优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗等诸多重要意义。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在合规政策研究的指引下，为企业带来了巨大的价值。接下来，让我们通过一个具体案例，深入了解合思如何为企业解决财务难题。
经典零食品牌的财务困局
在零食市场，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。该品牌的管理流程横跨多个系统，呈现出繁杂且低效的状态。
在差旅管理方面，其差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对于核算精细化管理有着较高的要求，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值。
同时，该品牌在事前事中管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在合规政策研究的视角下，这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务挑战，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上模式下，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下模式下，虽然是统一开票、线下结算和手工记账，但也在一定程度上提高了管理的规范性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销的录入发票等档案管理。
该解决方案还具备诸多实用功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。同屏比价功能则可以帮助企业在消费时做出更明智的选择，同时统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，减少了人为错误和时间成本。多源采集功能能够智能制档，实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理，方便快捷。这一系列的功能都是基于合规政策研究的成果，确保了企业财务管理的合规性和高效性。
显著成果见证合思价值
在使用合思的解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这些成果充分体现了合思解决方案在合规政策研究指导下的有效性和价值。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。在合规政策研究的持续推动下，电子凭证会计数据标准的推广应用将进一步推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思作为一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它不仅具备良好的口碑，还拥有强大的集成能力和持续更新升级的优势。无论是从合规性还是从实用性角度来看，合思都是企业进行财务数字化转型的理想选择。
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