合思:开启电子化票据管理新时代,引领财务数智化变革

合思:开启电子化票据管理新时代,引领财务数智化变革
在企业财务管理的传统模式中,诸多痛点如阴霾般笼罩,严重制约着企业的高效发展。传统报销流程宛如一场繁琐的马拉松,所有环节均依赖人工操作。从员工手工提交申请,到人工审核、线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的时间和人力,效率之低令人咋舌。

员工因公消费时,自行采购、个人垫资已成为常态,还要人工判断消费方案是否合规,这不仅容易导致费用不合规的情况出现,事后对账更是犹如一团乱麻。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,管理成本和风险不断攀升。

企业各系统之间信息孤立,仿佛一座座孤岛,数据无法连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这无疑影响了企业的决策和运营效率。财务人员在处理记账、归档等工作时,多为人工操作,人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档,效率低下不说,还容易出现错误,同时占用大量的场地和耗材资源。

面对这些行业痛点与挑战,合思挺身而出,凭借其先进的解决方案,为企业财务管理带来了曙光,尤其是在电子化票据管理方面表现卓越。

合思全景:科技先锋的成长之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思的发展历程丰富多彩,宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,为企业财务管理带来了新的活力;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了行业创新的先河;2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了服务的边界;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其在电子化票据管理等领域的影响力不断扩大。

使命愿景:财务数字化的价值追求

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗璀璨的星辰,照亮了财务数字化服务的前行道路。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思的愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思解决了企业在财务管理中的痛点,释放人的创造力,实现业财融合。以“HOSE”(合思)为品牌,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业管理力量,推动企业或组织转型升级。在电子化票据管理方面,合思通过构建广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,为企业提供更开放、更高效的服务生态,帮助企业在数字化时代更好地发展。

模块功能:构筑财务数字化的坚实堡垒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在电子化票据管理中发挥着关键作用,确保票据信息的准确流转和高效处理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个智慧的采购大师,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在电子化票据管理上,能有效整合差旅相关的票据信息,提高管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在电子化票据管理中,为票据的存储和查询提供了强大的支持。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,保障了电子化票据管理中票据与业务、资金的有效关联。

功能亮点:创新驱动的独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,极大地提升了电子化票据管理的效率和准确性。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。在电子化票据管理方面,其规范的消费流程有助于票据的准确获取和管理。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为电子化票据管理提供了高效的存储和查询机制。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在电子化票据管理中,能通过数据分析为票据管理提供决策支持。

产品优势:效率、成本与合规的完美融合

合思的解决方案在多个方面展现出显著优势。在效率提升上,无需报销解决方案能降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这极大地提高了员工的工作效率,也为电子化票据管理减轻了负担。

合思大幅减少财务入账归档时间,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%。财务人员可从繁琐的手工操作中解放出来,提高工作效率,将更多精力投入到电子化票据管理的优化和分析中。

在成本降低方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,可使企业存储空间、耗材减少70%,有效降低了企业在电子化票据管理中的成本。

在合规保障上,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全性和合规性。其解决方案能使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,为电子化票据管理提供了坚实的安全保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,在电子化票据管理方面能实时掌握票据相关的财务信息。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,为电子化票据管理提供专业的操作和监督。

员工可实现省事更省心的因公消费体验,其消费过程中的票据信息能更高效地纳入电子化票据管理体系。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。同时,合思还可与多种平台和系统进行连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,为电子化票据管理提供了丰富的应用场景和数据来源。

针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其在电子化票据管理方面的成功经验得到了广泛的验证。

成功案例:实力见证的可靠之选

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在电子化票据管理方面也为动力源带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。其在电子化票据管理上,有效整合了差旅票据信息,提高了管理效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子化票据管理得到了全面的优化和提升。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,在电子化票据管理方面也发挥了重要作用。

总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务,尤其在电子化票据管理方面表现出色。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的产品实力和可靠性,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,提升财务管理水平和企业竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思在电子化票据管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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