在当今时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的紧迫任务。合规政策研究表明，数字化转型已成为企业在新时代生存和发展的必由之路。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决财务数字化难题的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
知名阅读品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，其业务发展蒸蒸日上。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。合规政策研究显示，许多企业都存在类似的问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制解决方案破局
面对该企业的诸多难题，合思经过深入的合规政策研究，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
此外，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规政策研究指出，这样的解决方案对于企业的合规运营至关重要。
应用方案成果显著
该企业应用合思解决方案后，在增效、降本、合规等多个维度都取得了显著成果。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。通过提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。合规政策研究表明，这些增效措施能够让企业在财务管理上更加高效。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规政策研究认为，降本对于企业的可持续发展至关重要。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规政策研究强调，合规是企业发展的底线。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合规政策研究显示，这样的先进模式将引领企业未来的发展方向。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规，为企业数字化转型提供了有力支持。合规政策研究表明，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思将继续深耕细分领域，通过不断的合规政策研究，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
在此，我们呼吁更多企业加入数字化转型行列，选择合思。合思愿与您携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化转型带来的巨大变革。
