在数电票迅速扩张的浪潮之下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。按照规划，2025年要达成数电票的全面覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设急需“恶补”。数电票需要经过验签、解析，并且以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅占据大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这表明企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。
企业管理软件在这个时候就显得尤为重要，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，它能有效解决企业档案管理难题，是一款值得企业信赖的企业管理软件。
多元方案，满足多样需求
合思档案作为一款出色的企业管理软件，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有独特的优势。它便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，同时也包含纸质档案，例如自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案为数电票管理提供了全面支持。它提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，用户可以在线上快速定位并关联线下实物。
核心功能，凸显显著优势
合思档案作为一款优秀的企业管理软件，具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，拥有降本增效、保障合规、提升效率等显著优势。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能十分强大。通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能细致且灵活。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，可灵活拓展档案目录框架。
档案应用功能丰富多样。它可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
实际应用，见证卓越成效
合思档案这款企业管理软件在不同类型企业中都有丰富的应用场景，通过实际案例充分展示了其能有效解决企业档案管理痛点，实现业财一体、降本增效和合规管理。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰他们的难题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查。企业成本显著降低，管理成效十分显著，例如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案让企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估可为企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，作为一款优秀的企业管理软件，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多客户对合思档案给予了高度评价，像世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，这些都充分证明了合思档案的实用性和有效性。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息，方便企业咨询和使用。此外，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。
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