在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。这一系列成果，不仅让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源在数字化审批流程变革中的精彩历程。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。
尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验极差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动，使得企业难以对财务数据进行有效的整合和分析，从而影响了决策的准确性和及时性。在这样的困境下，动力源急需一套高效的数字化审批流程解决方案，来打破传统财务的枷锁。
合思方案：开启数字化审批新征程
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和效率。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为企业构建了一个高效的数字化审批流程生态系统。
成效显著：数字化审批重塑企业财务
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持，助力企业在国际市场上取得更大的发展。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将进一步优化数字化审批流程，配合企业全球化业务的拓展。双方将共同探索更多的数字化解决方案，为动力源的持续发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化审批流程解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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