在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上，携手合思，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约 50%。如此显著的成效，让我们一同深入了解合思为动力源提供的企业合规性解决方案。
转型前困境：传统财务模式的重重枷锁
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。这就如同一个杂乱无章的仓库，各种物品堆积在一起，却难以高效取用。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，就像在一片迷雾中摸索，难以确保准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就好比一支没有统一指挥的军队，各个部分各自为政，难以形成强大的战斗力。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：定制化的企业合规性解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列针对性的企业合规性解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业的财务数据搭建了一条畅通无阻的高速公路，让数据能够自由流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且合规。
合思系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：显著提升的企业竞争力
合思的企业合规性解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升显著，报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，这就好比为企业节省了大量的时间和资源，让企业能够轻装上阵。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了工作的积极性和满意度。
财务工作更加合规高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策更加精准。合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手同行，共创美好未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思产品的优势，实现更好的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的企业合规性解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，其他企业也应抓住机遇，选择合思开启财务数字化之旅，提升企业竞争力。
