合思财务数字化解决方案：开启企业财务新征程

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业正经历着前所未有的变革。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，却面临着重重挑战。多系统林立犹如一个个独立的孤岛，数据无法互通，预算管控困难重重，报销流程繁琐低效，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理和降本增效的目标。随着企业业务的快速发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得更加多样化，传统的手工报销模式弊端尽显，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。同时，企业在费用管控方面也面临着巨大挑战，预算与业务脱节、对公付款与合同管理不匹配、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，使得企业经营成本增加，财务风险上升。

而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。

行业痛点大揭秘

在数字化转型的道路上，企业在财务数字化方面遭遇了诸多困境。

多系统集成难题犹如一座难以跨越的大山。企业在发展过程中引入了多个系统，但各系统独立运行，形成了信息孤岛。数据无法自由流通，操作体验差，财务制度难以有效落地。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。

传统手工报销模式则是企业的另一大困扰。员工在报销时需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员还要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠人工完成，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。

集团型公司的财务数字化需求主要集中在成本增效、合规高效和优化流程等方面，但现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，严重阻碍了企业的发展。

企业在费用管控方面同样面临着诸多挑战。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，使得企业难以实现精细化管理和降本增效。发票监控及追踪在这样的环境下也变得异常困难，企业难以对发票进行有效的管理和监督。

合思方案闪亮登场

合思针对上述痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。

合思提供了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。通过系统集成，企业可以实现对发票的全面监控及追踪，确保发票信息的准确和及时。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的负担。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。同时，也加强了对发票监控及追踪的力度，确保每一笔费用都在预算范围内。

产品功能深度剖析

合思产品拥有丰富强大的功能。

费用管理功能涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过费用管理功能，企业可以对各项费用进行精细化管理，实现发票监控及追踪，确保费用的合规性。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效防止费用管控失控。在预算管控过程中，发票监控及追踪起到了关键作用，帮助企业及时发现预算超支情况。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。通过先进的技术手段，实现了对发票的精准监控及追踪，确保发票信息的真实性和准确性。

系统集成功能可将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据互通。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成的同时，也为发票监控及追踪提供了更全面的数据支持。

核心亮点魅力尽显

合思产品具有众多独特的优势和核心亮点。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票监控及追踪贯穿始终，确保每一笔消费都符合规定。

系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力为发票监控及追踪提供了更高效的途径。

自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。同时，也为发票监控及追踪提供了准确的财务数据支持。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在数据分析过程中，发票监控及追踪的数据也为管理层提供了重要的参考依据。

产品价值全面彰显

合思产品为企业带来了显著的价值。

提升效率方面，合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。通过高效的发票监控及追踪，减少了报销过程中的错误和延误，提高了整体工作效率。

降低成本方面，通过有效落地预算管控、杜绝假票错票重票、优化流程等方式，降低企业的经营成本。发票监控及追踪在其中起到了关键作用，确保每一笔费用都合理合规，避免了不必要的成本支出。

加强管控方面，实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、发票管控等，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。发票监控及追踪为费用管控提供了有力的保障，让企业对费用情况了如指掌。

实现业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通，让业务与财务紧密结合，为企业的决策提供更有力的支持。发票监控及追踪的数据可以为业务和财务部门提供准确的信息，促进业财融合的实现。

典型场景生动呈现

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票监控及追踪确保了每一笔商旅费用的合规性和准确性。

销售费用管理场景中，通过合思费控系统，可对销售费用进行全面管控，包括预算管控、费用标准管控、发票管控等，确保销售费用的合规性和合理性。发票监控及追踪为销售费用管理提供了重要的依据，帮助企业控制销售成本。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。发票监控及追踪在预算管控中起到了实时监控的作用，确保预算不超支。

系统集成场景中，合思费控系统支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。在系统集成过程中，发票监控及追踪可以确保各系统之间发票信息的准确传递和共享。

成功案例实力见证

合思产品在不同行业和企业中都取得了显著的成功。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，发票监控及追踪发挥了重要作用，确保了费用的合规性和准确性。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票监控及追踪帮助企业实现了对费用的全面管控，提高了财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票监控及追踪确保了报销流程的顺畅和准确，提高了企业的运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票监控及追踪为企业的费控工作提供了有力的支持，确保了费用的合理支出。

市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其更全面的功能和更优质的服务，使得合思在市场中脱颖而出。在发票监控及追踪方面，合思的技术和方案也具有独特的优势，能够为企业提供更精准、高效的服务。

总结展望与行动号召

合思产品为企业带来了诸多价值，提升了报销效率、财务核算效率和付款效率，降低了经营成本，加强了费用管控，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。通过合思的财务数字化解决方案，企业可以打破数据孤岛，实现数据互通，优化流程，提升操作体验，让有限的资源发挥更大的价值。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思也将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，我们将竭诚为您提供优质的解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展创造更多的价值。