在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。随着企业数字化转型的不断推进,财务数字化的需求也如雨后春笋般激增。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重困境。
多系统林立、数据孤岛的问题犹如一道道难以逾越的高墙。不同的系统各自为政,信息无法顺畅流通,导致企业的信息利用率极低,管理者难以获取全面、准确的数据来支持决策。例如,有些企业引入了多个软件,但这些系统之间无法协同工作,数据无法共享,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。同时,报销流程繁琐也让企业苦不堪言。传统手工报销模式存在操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等诸多弊端。员工在申请报销时,往往需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据还需财务人员手工录入,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。此外,费用类型复杂、预算管控难落地等问题,也导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。像动力源自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高;汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口;派克新材新增业务人员多,差旅成本居高不下;亿嘉和引入多软件但系统间无法协同等,都是企业在财务数字化转型过程中面临的典型痛点。
在这样的背景下,合思的财务数字化软件应运而生,它就像是一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门,提供了切实可行的解决方案。
全景式解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思的财务数字化软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大阻碍,因此通过系统集成的方式,打破了数据之间的隔阂。它就像一个智能的数据整合器,能够将企业各系统的数据进行深度整合,实现数据的互通共享。例如,动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控实现了同步,让数据在不同系统间自由流动,提高了数据的使用效率。同时,合思提供的无需报销解决方案,彻底重塑了商旅出行流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务效率。
此外,合思的财务数字化软件还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业实现精细化管理。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,对公付款关联合同,发票智能校验等,有效降低了费用管控失控的风险。而且,合思还针对不同企业的个性化需求,提供定制化解决方案。为派克新材定制“EAI Pro”功能解决了数据安全传输问题;为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的有效管理。
核心功能大揭秘:提升财务效能的利器
合思的财务数字化软件拥有众多核心功能,每一项都在提升财务效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
无需报销功能是合思软件的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让财务工作变得更加轻松高效。
系统集成优势也是合思软件的一大特色。它具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少了员工的重复录入工作,优化了操作体验,让企业的信息流通更加顺畅。
预算管控精准是合思软件的又一重要优势。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
发票智能处理功能更是为企业的财务工作带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,让企业的财务管理更加规范、准确。
多行业应用案例:见证财务数字化软件的价值
合思的财务数字化软件在不同行业、不同场景都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据充分证明了合思软件在制造业能够有效提高财务效率,降低成本。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%;斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思软件为医药行业的财务管理带来了新的变革。
在科技互联网行业,中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%;长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思软件助力科技互联网企业实现了财务数字化的高效转型。
在其他行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番;尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理。合思软件在不同行业都展现出了强大的适应性和实用性。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化软件,借助其先进的产品和解决方案,打破财务数字化转型困境,提升企业核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。加入合思的客户行列,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想亲身感受合思财务数字化软件的魅力,不妨点击免费试用,开启您的高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。
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