在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。然而，在财务档案管理方面，它也曾面临诸多难题。而合思，这家创立于2014年，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为金牌橱柜解决了问题，带来了显著效益，同时也实现了有效的合规风险控制。
金牌橱柜：业务繁茂下的档案管理困境
金牌橱柜规模庞大，企业人数6000 +，还有92家归档主体。在业务蓬勃发展的背后，其会计档案管理却存在着诸多痛点。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且低效。财务部门临时保管1年后将档案移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案。而在面对每年的实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，这不仅耗费大量时间和人力，还容易出现疏漏，给合规风险控制带来了极大挑战。
合思方案：打破壁垒构建智能档案体系
为了帮助金牌橱柜解决这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，在合规风险控制方面发挥了重要作用。
– 统一存储：消除数据孤岛
合思打破了各系统间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全的金库，便于管理和取用，也降低了因数据分散而带来的合规风险。
– 搭建关系：实现业财一体穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，能够清晰地反映业务的全貌，有效避免了财务与业务脱节可能导致的合规问题，为合规风险控制提供了有力支持。
– 聚合呈现：便捷高效查阅档案
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻松操作，就能快速获取所需信息，大大提高了工作效率，同时也减少了因查阅不便而可能引发的合规风险。
– 自动采集：迈向无纸化降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，降低了成本，还减少了人工操作可能带来的错误，进一步提升了合规风险控制的水平。
精细实施：确保方案落地生效
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都为合规风险控制提供了保障。
– 数据采集：自动连接获取信息
通过生成式接口自动采集档案数据，连接相关系统获取各类信息。这就像一张精准的大网，能够全面、准确地捕捉到所需的档案数据，确保数据的完整性和准确性，为后续的合规风险控制奠定了坚实基础。
– 关联匹配：规则配置自动组装
配置档案关联规则，实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。这一过程如同给档案数据穿上了精准的“外衣”，使得档案之间的关系更加清晰明确，便于进行合规审查和风险控制。
– 检测保障：智能功能确保合规
利用系统的智能功能进行四性检测、业务检测，保障档案合规和证据链完整。系统就像一位严谨的“审查官”，能够及时发现档案中的问题，确保企业的财务档案符合相关法规和标准，有效降低了合规风险。
– 分类存储：标准流程规范管理
按照预设的流程和标准对档案进行分类、整理和存储。这使得档案管理更加规范化、标准化，便于企业进行长期的档案管理和合规风险控制。
显著成效：数智转型成果丰硕
金牌橱柜实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，在合规风险控制方面也有了质的提升。
– 效率提升：大幅减少耗时
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员能够用更短的时间完成档案管理工作，将更多的精力投入到核心业务中，同时也降低了因操作时间过长而可能出现的合规风险。
– 成本节省：预估年省三十万
预估节省总体成本30万 +/年。通过无纸化管理和高效的档案处理流程，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益，也为合规风险控制提供了更坚实的经济基础。
– 合规达标：档案合规达百分百
档案合规性达到了100%。合思的解决方案通过严格的检测和规范的管理流程，确保了企业的财务档案完全符合相关法规和标准，有效避免了因档案不合规而可能带来的法律风险和经济损失。
– 智能管理：提升工作质效
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。智能化管理使得档案管理更加科学、精准，减少了人为因素的干扰，进一步加强了合规风险控制的力度。
高度评价：合思方案获认可
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性都得到了极大提升。合思的解决方案有效解决了金牌橱柜档案管理中的诸多难题，带来了显著的降本增效成果，同时也为企业的合规风险控制提供了强有力的支持。
诚邀合作：开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的合规风险控制挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。如果您的企业也希望像金牌橱柜一样，实现财务档案的智能化管理，有效控制合规风险，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新征程。
