在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战，这些问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是深受其苦，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间和精力。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
合思档案解决方案概述：开启财务档案管理新征程
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业解决财务档案管理痛点提供了全面的应对思路。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能亮点：科技赋能财务档案管理
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多源采集功能：数据采集的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档功能：高效制档的秘密武器
合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件功能：档案存储的创新之举
合思档案的专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案具有更强的可扩展性。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
用户使用合思档案的收益：开启企业发展新篇
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显著的降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案，企业能够显著降低成本、提高效率。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，保障了管理合规性，让企业的“钱袋子”更紧更实。 -
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它成为电子会计档案管理的“连接器”，使企业的财务信息更加流畅地在各个系统之间传递和共享。 -
让数据“活起来”：实现数据价值最大化
合思档案让企业的档案数据从沉睡中“苏醒”，真正实现了从数据到决策的转变。企业可以充分利用档案数据，挖掘其中的价值，为企业的发展提供有力的支持。 -
资源重组：提升企业管理能效
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过资源重组，企业能够实现效益最大化，在激烈的市场竞争中占据优势。
合思档案适用的典型场景：满足多样化需求
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单套制解决方案场景：高效便捷的档案管理模式
在单套制解决方案场景下，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。 -
档案扩展解决方案场景：灵活扩展的档案管理范围
合思档案的档案扩展解决方案场景支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。 -
证据链完整性解决方案场景：保障财务合规的有力武器
在证据链完整性解决方案场景下，合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案场景：精细化的档案查阅体验
合思档案的共享调阅解决方案场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够在不增加过多人力的情况下，显著提升企业的服务能力和效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业能够更加高效地管理大量数据，降低管理成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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