在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员被庞大的档案数据量困扰，整理档案不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员则在报销纸质票据时，面临流程繁琐、耗费时间的困境。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等。这些问题不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以确保财务档案管理合规和企业全面数字化。就在这样的背景下，合思档案这款优秀的企业管理软件应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：多元角色的专属解决方案
合思档案作为一款卓越的企业管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对财务档案数据的深入分析，为企业决策提供有力依据，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案极大地提高了工作效率。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。财务人员可以轻松监控、分析档案数据，完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计，合思档案也展现出强大的优势。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案：核心功能铸就独特优势
作为一款功能强大的企业管理软件，合思档案具有诸多核心功能与优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种灵活的采集方式，确保了企业各种会计资料都能被高效采集。
智能制档功能也是合思档案的核心优势之一。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案的专用格式版式文件优势明显。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案质量的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案：应用场景与实际案例见证成效
合思档案这款企业管理软件在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%等。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的企业管理软件，能为企业提供全面、专业的财务档案管理解决方案。它拥有众多成功的客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可随时联系合思获取服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势。
