在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，备受瞩目。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在消费市场竞争日益激烈的今天，连锁零售业面临着流量红利逐渐减少的挑战，传统运营模式已难以适应市场变化，企业急需从粗放增长模式向精细化增长模式转变。鸣鸣很忙也不例外，在数字化转型的道路上遇到了诸多问题，而合思为其提供的解决方案，成为了破局的关键。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙在数字化转型过程中的探索与实践。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙一直致力于打造高效的运营体系，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在实际运营中，却面临着诸多痛点。
首先是财务报销流程的低效问题。随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏必要的关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，也给财务复核带来了巨大的压力。
其次，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等状况，发票稽核环节需要财务人员逐个验证，而且无法有效解决重复报销的问题，极大地消耗了财务人员的精力。
最后，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现差旅无需报销，合理收缩成本，让员工申请即合规。
在差旅管理方面，通过移动端申请，实现费标差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
在发票管理上，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本。
方案实施：稳步推进数字化转型
为了确保解决方案的有效实施，合思采取了一系列措施。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。这使得报销流程能够实现自动化和智能化，提高了工作效率和数据的准确性。
其次，对员工进行培训，让他们熟悉合思系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高使用效率，减少操作失误。
最后，建立完善的管理制度和监督机制。通过制度的约束和监督，确保解决方案能够得到有效实施和持续优化，保障企业数字化转型的顺利进行。
成果效益：开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
在采购方面，合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了采购效率，还降低了企业的运营成本。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率使得企业能够更快地响应市场需求，提高市场竞争力。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可，也证明了合思解决方案的有效性。
行动号召：连锁零售企业的数字化之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思可以帮助连锁零售企业实现业财融合，提升企业的运营效率和竞争力。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。您可以拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的数字化审批流程，体验高效便捷的财务数智化服务，开启企业数字化转型的新篇章。
