在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今企业正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而，业财融合这一关键环节却成为了企业前进道路上的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
长期以来，企业费用支出在总支出中的占比较小，这使得它常常被企业忽视。但实际上，费用存在于企业运营的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销不仅繁琐耗时，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出的占比相较于传统行业有了显著提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用报销成为了企业管理中的一大难题。目前，许多企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务视角管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套完善的企业合规性解决方案。
财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的企业合规性解决方案，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心功能与优势深度解析
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分级费控管理：引领报销新体验
合思的费控管理能力具有鲜明的分级特点，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。L4阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思的这种分级费控管理，为企业提供了灵活且高效的费用管理企业合规性解决方案。 -
强大财务中台：整合数据实时联动
合思的财务中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这种方式，合思为企业提供了全面的数据整合与管理的企业合规性解决方案。 -
数据赋能：驱动企业精细化运营
合思可以实现数据赋能，通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节。盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配。进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。实现风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益。为企业管理者提供经营预测。合思的数据赋能能力，为企业的精细化运营提供了有力的企业合规性解决方案。 -
适应政策需求：应对财税新政挑战
合思能够帮助企业适应政策需求，应对财税新政。针对税务会计，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对费用会计，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思的这一特性，为企业在财税新政下的合规运营提供了有效的企业合规性解决方案。
多行业应用场景与成功案例展示
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医药行业：破解费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。易快报为医药企业提供了有效的企业合规性解决方案，助力企业提升费用管理效率和合规性。 -
软件行业：优化费控流程
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。易快报为软件行业提供了针对性的企业合规性解决方案，提升了企业的费控管理水平。 -
连锁经营行业：强化费用控制
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。易快报为连锁经营行业提供了有效的企业合规性解决方案，加强了企业的费用控制能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，合思能够帮助企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断扩展和完善自身能力，能够为企业提供更优质的服务和综合企业合规性解决方案。合思已经积累了丰富的行业经验，拥有众多成功案例，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现财务数智化转型，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思的企业合规性解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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