在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点问题困扰着企业的发展。费用支出管理困难是普遍存在的现象,它涉及到企业的每一位员工,费用报销的处理过程更是耗时耗力。这不仅严重拖累了企业的运营效率,还让企业在管理上投入了大量的资源。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业难以攻克的顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业实行粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂。这种高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源,也让各方的报销体验极不舒适。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面且高效的解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思提供的服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:智领财务新境界
合思支持“无需报销”模式,从L1 – L5不同阶段逐步升级,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,拥有以智能化为特点的全链路管理流程。
合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思的系统功能强大,能实现自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账、自动记账等功能。还可智能识别消费场景下的需求,并且自动抽检,无需人工确认。
实际收益:降本增效合规并行
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。在费控分级L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,企业与集成供应商公对公支付,大大节省了人力和资金成本。
它能显著提升报销效率。在费控分级L2阶段,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,打破了时间和地域限制。
加强合规管理也是合思方案的重要优势。它能降低税务财务风险,满足政策和行业规范要求。例如医药行业使用合思方案可满足《医药行业合规管理规范》的严格要求,合规政策研究表明,合思在合规方面有着出色的表现。
合思还能实现业财融合,为企业决策提供支持。通过打通业务与财务系统,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。
典型场景:广泛适用彰显实力
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合规政策研究显示,合思在医药行业的合规管理方面能发挥重要作用。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。
对于企业的日常费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思可提供全面的费控管理。
客户成功案例:实力见证价值
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合规政策研究表明,合思的解决方案帮助该制药公司更好地满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思能为企业提供全面的财务数智化解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,立即选择合思,让您的企业在财务数字化转型中领先一步,实现降本、提效与创收。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化新征程。
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