在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面面临诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在存储设备和场地租赁上，还占用大量空间；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，手动匹配核对的工作更是枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏、丢失等。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在进行电子会计档案管理时，需关注全生命周期管理闭环，而专业的“电子会计档案管理平台”则是企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
合思档案：财务数智化领域的档案管理先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，为企业档案管理带来全新的解决方案。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于企业而言，合思档案就像是一位贴心的档案管理专家，它能有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。
合思档案：多维度解决方案，满足企业多元需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，使得不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
数电票解决方案则为数电票的全流程管理提供了一站式服务。它为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代的档案管理更加轻松。
合思档案：对比传统，优势显著
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著优势。在成本节约方面，它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了企业的运营成本。在检索效率上，合思档案的检索效率提升了90%，企业可以在短时间内快速找到所需的档案信息。同时，合思档案的管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，既环保又高效。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化，满足接收管理数电票的能力。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案：多行业应用，效果显著
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，实现了自动匹配组装档案，档案管理电子化，真正做到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，不仅安全合规存储档案，还进行了业务完整性检测，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。未来，合思档案将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将在企业中发挥越来越重要的作用。合思档案也将不断创新和发展，引领行业发展潮流。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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