在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，同时也实现了实时财务监管，为企业的发展注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。动力源成功实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上。同时，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强，实时财务监管也贯穿其中，让企业财务状况一目了然。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在市场上具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，实时财务监管更是难以有效实施。
合思方案：精准破局实时财务监管难题
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为实时财务监管提供了准确的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，实时财务监管也在这个过程中更加顺畅。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让实时财务监管能够及时反映企业的财务动态。
成效显著：实时财务监管带来全新变革
合思解决方案的应用给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务层面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实时财务监管也更加轻松高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时财务监管贯穿企业运营的每一个环节。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力支持，实时财务监管也成为了企业发展的重要保障。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实时财务监管也将在企业的全球化进程中发挥更加重要的作用。双方将共同探索更多的合作模式，为企业的发展创造更多的价值。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务监管让企业的财务状况更加透明、可控。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现实时财务监管，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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