在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索，与合思携手，成功实现了财务数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切。
痛点交织：转型前的困境
- 系统迷宫：操作体验差与合规难题
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 - 数据孤岛：系统割裂与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 - 业务迷局：复杂报销模式与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了报销的复杂性。 - 组织乱局：架构复杂与流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思妙方：定制化解决方案
- 系统联姻：数据同步与集成
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过移动端财务管理平台，员工可以随时随地获取相关信息，提高了工作效率。 - 无需报销：消费即合规新体验
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端财务管理平台让员工和财务人员可以在手机上轻松完成各项操作，方便快捷。 - 连接桥梁：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。移动端财务管理平台成为了企业数据流转的重要枢纽。
精心布局：解决方案实施步骤
- 数据奠基：同步已有系统信息
解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，包括人员基础信息、订单数据等，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。通过移动端财务管理平台，数据可以实时更新和共享，为企业决策提供了有力支持。 - 流程搭建：构建无需报销模式
接着，搭建无需报销的业务流程，让员工在因公消费时按照免垫资、免开票的模式进行，财务端按照统一对账、自动拆分等流程进行操作。移动端财务管理平台为这一流程的实施提供了便捷的工具，员工可以在手机上完成消费申请和报销，财务人员可以实时进行审核和结算。 - 系统对接：实现跨系统数据同步
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步应用。移动端财务管理平台成为了连接各个系统的桥梁，让企业的财务数据更加流畅地流转。
成效显著：转型后的硕果累累
- 操作革新：数据互通提升效率
动力源使用合思解决方案后取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。移动端财务管理平台让员工和财务人员可以更加高效地完成工作，提高了企业的整体运营效率。 - 员工福音：简化流程提升体验
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端财务管理平台让员工可以随时随地处理报销事宜，提高了员工的满意度。 - 财务减负：合规结算释放精力
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。移动端财务管理平台让财务人员可以更加轻松地管理财务数据，提高了财务管理的水平。 - 管理升级：全程管控实时决策
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过移动端财务管理平台，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：用户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端财务管理平台在这一过程中发挥了重要的作用，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的移动端财务管理平台，开启高效、智能的财务数字化之旅，让企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的移动端财务管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
