在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多专精特新企业在发展过程中，面临着财务数字化转型的难题。系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题，成为了企业前进道路上的绊脚石。他们急需专业的财务数智化解决方案，以突破这些困境，实现实时财务监管和高效运营。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一核心客户案例，深入了解合思在助力企业解决财务难题方面的卓越能力。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以实现实时财务监管。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加重了管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
合思方案：打通财务数字化经络
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握财务数据，为实时财务监管提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了实时财务监管的能力。
动力源成效：财务转型焕新颜
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步加强了实时财务监管。
管理方面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了实时财务监管的目标。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等专精特新企业提供了全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在实时财务监管方面发挥了重要作用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，加强实时财务监管。
如果您的企业也在寻求专业的财务数智化解决方案，诚邀您选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效，实现实时财务监管的目标。
