合思:开启差旅住宿管理与财务数智化转型新篇章

合思:开启差旅住宿管理与财务数智化转型新篇章
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。在这一关键的进阶过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道难关,却也是实现数字化转型不可或缺的重要拼图。

与此同时,企业费用支出虽在总支出中所占比重看似不大,长期以来未得到足够的重视。然而,费用就像企业运营中的毛细血管,存在于每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销这一看似平常的环节,却如同沉重的枷锁,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业仍依赖纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如陈旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。但与此同时,也对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在这样的背景下,合思应运而生,成为解决企业财务数字化转型困境及费用管理痛点的关键方案。

合思数智服务 解锁财务新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,差旅住宿管理作为重要一环,在合思的平台上实现了高效、便捷的管控。

合思的财务中台就像是企业的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。在差旅住宿管理方面,通过预算管理,企业可以合理规划差旅住宿费用,避免不必要的开支。费用报销功能则让员工的差旅住宿费用报销变得轻松快捷,提高了报销效率。

合思打通了业务系统与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在差旅住宿管理中,能够实时获取住宿费用数据,为企业的财务决策提供有力支持。

合思还助力企业实现业财融合。在业务端,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务管控的关口前移,变事后管控为事前/事中管控。在差旅住宿管理中,企业可以在员工预订住宿前就进行费用的审核和控制。在财务端,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。

合思核心亮点 闪耀行业舞台

合思具有广泛的连接能力,这就像是一张庞大而细密的网络。它可与 OA、ERP、CRM 等系统对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行连接,同时聚合多种供应商,扩展了企业服务边界。在差旅住宿管理方面,通过与各大酒店供应商的连接,企业可以获得更多的住宿选择和优惠价格,为差旅住宿管理提供了更多的便利。

合思推动“无需报销”模式,将落地过程分场景、分阶段进行。为企业提供最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思走在了前列。在差旅住宿管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,住宿费用直接由系统进行处理,大大提高了员工的满意度。

合思以数据驱动,合理运用业务与财务数据,能对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅住宿管理中,通过对住宿费用数据的分析,企业可以了解员工的住宿偏好、费用支出情况等,从而优化差旅住宿政策。

合思的智能化程度高,通过 AI、大数据等技术强化数字化水平。关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在差旅住宿管理中,利用 AI 技术可以实现智能预订、智能审核等功能,提高了差旅住宿管理的效率和准确性。

合思价值凸显 助力企业腾飞

合思帮助企业挖出更多净利润。通过优化费用管理流程,降低企业运营成本,提高资金使用效率。在差旅住宿管理方面,通过合理规划住宿费用、优化预订流程等方式,降低了企业的差旅住宿成本。

合思助力企业满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策下的合规需求,降低税务财务风险。在差旅住宿管理中,确保住宿费用的发票合规,避免了税务风险。

合思实现电子化报销和归档,减少纸质单据的使用,为企业的“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,实现低碳运营。在差旅住宿管理中,员工的住宿费用报销实现了电子化,减少了纸质发票和报销单据的使用。

合思促进业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,提升企业管理数字化水平,实现降本、提效与创收。在差旅住宿管理中,财务人员可以实时了解住宿费用的支出情况,为企业的财务管理提供更准确的信息。

典型行业痛点 合思精准解决

医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求。在差旅住宿管理方面,医药企业的销售人员经常需要出差参加会议,住宿费用的报销和管理较为复杂。合思的解决方案可以帮助医药企业实现差旅住宿费用的精准管控,提高报销效率,满足合规要求。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂。涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。在差旅住宿管理中,软件企业的员工可能需要到不同的项目地点出差,住宿费用的管理需要根据项目进行分类和统计。合思可以提供定制化的差旅住宿管理方案,满足软件企业的多样化需求。

连锁经营行业报销数字化程度低,各个门店的财务数据难以整合,供应商及门店管理困难,费用类型和消费场景多样。在差旅住宿管理方面,连锁企业的员工出差涉及到不同门店的住宿费用,管理起来较为繁琐。合思可以帮助连锁企业实现差旅住宿费用的统一管理,提高数据整合和分析能力。

成功案例见证 合思实力非凡

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅住宿管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。员工的差旅住宿费用可以直接通过系统进行支付和报销,提高了效率,降低了风险。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅住宿管理中,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。员工可以方便地进行差旅住宿费用的报销,财务人员也可以更轻松地进行管理和核算。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付。在差旅住宿管理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。连锁餐饮企业的员工出差住宿费用可以通过统一的平台进行管理和支付,确保了费用的合规性和安全性。

合思市场定位 差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过广泛连接的生态和创新的模式,为客户提供全方位的财务数智化解决方案。在差旅住宿管理方面,合思以其独特的优势,成为企业的首选。

合思以费控管理为核心,向业财一体化迈进。能够实现流程规范、数据统一和系统打通,这是区别于传统财务软件的重要优势。在差旅住宿管理中,合思可以对住宿费用的申请、审批、报销等流程进行规范管理,确保数据的准确性和一致性。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。而不仅仅局限于标准化的 SaaS 产品。在差旅住宿管理中,合思可以根据不同行业的特点和企业的需求,提供定制化的解决方案。

合思在费控管理领域具有丰富的实践经验,已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,市场认可度高。在差旅住宿管理方面,合思积累了大量的成功案例,能够为企业提供可靠的服务。

合思价值重申 强化优势认知

合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程、提高报销效率等方式,降低企业运营成本,提升资金使用效益。在差旅住宿管理中,合思可以帮助企业合理控制住宿费用,提高报销效率,为企业节省成本。

合思助力企业合规经营。满足国家财税新政的要求,避免税务财务风险,保障企业健康发展。在差旅住宿管理中,合思确保住宿费用的合规性,避免了企业因税务问题而面临的风险。

合思推动企业低碳运营。减少纸质单据的使用,符合“碳中和”“碳达峰”的发展趋势。在差旅住宿管理中,合思实现了电子化报销和归档,减少了纸质发票和报销单据的使用,为企业的环保事业做出了贡献。

合思促进业财融合。提升企业管理数字化水平,为企业提供更精准的财务决策支持,增强企业市场竞争力。在差旅住宿管理中,合思让财务人员能够更好地参与到业务过程中,为企业的财务管理提供更准确的信息。

未来展望 携手合思开启转型之旅

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。在差旅住宿管理方面,合思将为企业提供更加全面、便捷的服务。

合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅住宿管理中,合思将不断优化流程,提高数据的准确性和一致性,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供有力支持。企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,提升企业财务管理水平,实现降本、提效与创收。现在就点击免费试用,体验合思在差旅住宿管理和财务数智化方面的卓越魅力!

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captaincaptain
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