在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。
老牌企业的财务困境与转型需求
动力源：辉煌背后的财务隐痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，踏上了漫长的系统自研之路。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体财务流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
痛点丛生：转型之路的绊脚石
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点已成为制约其发展的重要因素。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则各不相同，给财务人员的管理带来了极大的挑战。此外，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐，财务流程重塑迫在眉睫。
合思解决方案：精准出击破难题
数据同步：搭建财务信息的高速通道
合思针对动力源的痛点，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，为财务流程重塑奠定了坚实的基础。
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接：打破数据流转的枷锁
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一强大的功能，使得动力源的财务系统与其他业务系统实现了无缝对接，为财务流程重塑提供了有力的技术支持。
显著成效：财务流程重塑结硕果
操作体验革新：效率提升立竿见影
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本方面实现了显著节约。通过系统的自动化处理，会计人员不再需要花费大量时间进行繁琐的基础工作，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了资金，还提高了财务团队的工作效率和价值创造能力。
员工体验升级：简化流程提升幸福感
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
财务管控优化：合规结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
合作展望与号召
合思与动力源的合作，不仅仅是一次简单的项目实施，更是一场财务流程重塑的变革之旅。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
