在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的良好契机。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。费控报销也在不断演进，“无需报销”成为未来发展的必然趋势。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，不仅是为了实现数据的流通，更是为了支持企业的财务分析和业务优化，从而实现降本、提效与创收的目标。智能化发票审核作为财务数字化的重要环节，能够有效提高发票处理的准确性和效率，为企业的财务管理提供有力支持。
痛点分析：传统财务模式的困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，成为企业费用管理的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的特点不仅消耗了企业的资源，也给员工带来了极差的报销体验。
进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下迁移至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员在事后才能了解消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下且容易出错。
此外，在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。智能化发票审核能够有效解决发票审核过程中的繁琐问题，提高审核效率和准确性，减少人工错误和风险。
解决方案整体策略概述：以数智化实现业财融合
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，还为企业的决策提供了有力的数据支持。智能化发票审核作为合思解决方案的重要组成部分，能够实现发票的自动识别、审核和入账，提高财务处理的效率和准确性。
核心模块：构建智能化费控管理体系
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。未来，合思费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。智能化发票审核在合思费控管理平台中发挥着重要作用，能够有效提高发票处理的效率和准确性，降低企业的财务风险。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态，能够与众多供应商、合作伙伴进行深度合作，为客户提供更丰富的服务和解决方案。其无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够有效提升企业的费控管理效率和员工的报销体验。智能化发票审核作为合思解决方案的核心功能之一，采用先进的技术和算法，能够实现快速、准确的发票审核，为企业节省大量的时间和精力。
成功案例：见证合思的卓越成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提高了费用管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，满足了企业的需求。
中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这些成功案例中，智能化发票审核都发挥了重要作用，帮助企业提高了发票处理的效率和准确性。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。在项目实施过程中，合思能够为企业提供专业的实施部署服务，确保解决方案的顺利上线和运行。同时，合思提供完善的售后维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障客户的正常使用。智能化发票审核作为合思服务的重要组成部分，为客户提供了高效、准确的发票审核服务，让客户在财务管理中更加省心。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思在财务数智化领域的重要贡献和价值不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中接触到的财务工具将越来越多，而费控系统将成为其中不可或缺的一部分。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化发票审核功能，将在企业数字化转型中发挥越来越重要的作用。
未来，合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合、更优质的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思，企业能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思智能化发票审核带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
