在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思的智能报销服务平台，在助力动力源这样的企业财务数字化转型方面，发挥了重要作用。
动力源业务痛点剖析
-
自研系统困境重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，操作体验极差，合规性也难以保障。 -
系统割裂与信息滞后
系统之间的割裂，使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，进一步加剧了报销管理的难度。
合思解决方案揭秘
-
系统集成无缝对接
合思的智能报销服务平台在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销革新体验
合思推行的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接打破壁垒
智能报销服务平台拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施步骤详解
-
数据同步奠基
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思的智能报销服务平台进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的互联互通，为后续的业务协同和管理优化奠定了坚实基础。 -
模式落地推进
推动无需报销模式的落地是关键的一步。引导员工使用合思商城进行因公消费，让消费流程更加合规和便捷。员工在消费过程中无需垫资，消费信息自动关联系统，大大简化了报销流程。 -
协同共享提效
利用系统的连接能力，实现各部门之间的信息共享和业务协同。通过数据的实时流通和共享，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
显著成果效益呈现
-
操作体验全面升级
多系统集成后，数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。 -
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从原来繁重的基础工作中解放出来，如发票校验真伪、认证、审计等流程，无需再耗费大量时间。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，降低了企业的财务风险。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的智能报销服务平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销服务平台，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。点击免费试用，亲身体验智能报销服务平台带来的变革！
