在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位至今仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠，并确保其与版式文件内容一致。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面且有效的解决方案。
合思全景式解决方案：打通电子凭证数字化转型闭环
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀差旅出行安排
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便捷差旅申请与预订服务
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行差旅出行安排。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请和预订，无需繁琐的线下流程。 -
智能发票识别与资金流水同步
系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能，有效减少了人工输入错误。此外，合思对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务人员在处理发票和资金流水时更加轻松准确。 -
集中开票与快速付款处理
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式。这大大提高了开票和付款的效率。 -
费用报告与智能分录
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，并制定优化策略。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
企业选用合思方案：收获多重显著收益
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降本增效成果显著
企业采用合思解决方案后，能够实现降本增效。例如，通过有效管控差旅费用，减少差旅超标情况，降低了差旅费用支出。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，避免了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了空间成本。 -
工作效率大幅提升
合思方案显著提高了企业的工作效率。财务入账效率和档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案的查找效率。 -
合规保障坚实有力
合思方案为企业的合规性提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
助力科学决策精准有效
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学合理的决策。
合思解决方案：适用多样典型场景
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企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控，员工可以实现便捷的差旅出行安排。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理带来了极大的便利。 -
企业财务核算与档案管理场景
合思在企业财务核算与档案管理场景中表现出色。可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务核算和档案管理的效率和准确性。 -
企业日常办公消费场景
员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅方便了员工，也提高了企业的财务管理效率。 -
企业多系统数据整合场景
合思能够广泛连接异构系统，解决企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通的问题。实现了企业多系统数据的有效整合。
合思客户成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“无需报销”方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业正在为财务数字化转型和差旅出行安排等问题困扰，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
