在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也迈出了坚定的步伐。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，凭借在财务数字化领域的专业能力，成功助力动力源实现了财务流程重塑，为其解决了诸多财务难题。
困境迷局：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题，使得动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作流程繁琐且效率低下。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作，这不仅难以避免假票、错票、重票等情况的发生，还让基础性工作占据了大量时间，使得财务人员疲于应对。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，难以做出及时、有效的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了动力源财务流程重塑的新篇章。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率，还降低了财务风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
筑梦之旅：解决方案实施步骤
合思与动力源展开合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施，为动力源的财务流程重塑奠定了坚实的基础。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和功能优化的具体需求。这一步骤就像是为一座大厦绘制蓝图，为后续的开发和配置工作指明了方向。
接着，合思按照需求进行系统开发和配置。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，确保系统的稳定性和兼容性，为动力源打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。
最后，合思对动力源的员工进行了培训。通过专业的培训，使员工熟悉新系统的操作流程和功能，确保系统能够顺利上线和使用。这一步骤就像是为大厦配备了合格的使用者，让新系统能够真正发挥出其应有的价值。
蝶变新生：实施成果与效益展现
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，实现了动力源财务流程的重塑。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
赞誉之声：动力源高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手同行：邀您共赴财务流程重塑之旅
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