在企业发展的征程中，财务数字化转型与高效的企业财务内控已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化和企业财务内控方面也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、强化企业财务内控、实现降本增效提供了有力支持。
动力源业务困局：企业财务内控痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运营中，企业财务内控方面的问题逐渐显现。
首先，多系统操作体验差、合规性难以保障。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了企业财务内控的准确性和规范性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业财务内控的执行大打折扣。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐，进一步增加了企业财务内控的难度。
合思妙方：为企业财务内控量身定制方案
面对动力源在企业财务内控方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒，强化企业财务内控
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业财务内控提供了更加准确、及时的数据支持。
– 无需报销：提升员工体验，优化企业财务内控流程
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，优化了企业财务内控。
– 强大连接能力：打破系统壁垒，加速企业财务内控协同
合思费控拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步加强了企业财务内控的协同性。
分步实施：稳步推进企业财务内控变革
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进。
首先，进行数据同步。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确性和一致性。这是整个方案实施的基础，为后续的流程优化和企业财务内控强化提供了可靠的数据保障。
其次，引导员工使用无需报销功能。鼓励业务人员在因公消费时使用合思费控的无需报销功能，财务人员按照系统流程进行对账、审批和结算。通过这种方式，让员工逐渐适应新的报销模式，提高工作效率，同时也加强了企业财务内控的执行力度。
最后，实现系统对接。利用合思费控的系统连接能力，与第三方系统进行对接，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步提升了企业的数字化水平，增强了企业财务内控的协同效应。
显著成效：企业财务内控焕发生机
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，企业财务内控得到了全面提升。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步强化了企业财务内控。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，企业财务内控更加严谨高效。
动力源心声：认可合思，共筑企业财务内控新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在助力企业提升企业财务内控方面具有强大的实力和潜力。
携手合思：开启企业财务内控数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业强化企业财务内控，挖出更多净利润。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临企业财务内控方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
