合思财务数智化产品:开启企业高效发票追踪与财务转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业高效发票追踪与财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。动力源有着大量自研系统,整合难度极大;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。

面对这些企业财务数字化的痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了高效发票追踪等全方位的解决方案,吸引着众多企业的关注。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:助力企业财务转型腾飞

合思的财务数智化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。

模块功能:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:精准管控费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。动力源在使用合思费控后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思费控,企业能够对费用进行精准把控,实现高效发票追踪,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:聚合服务消费即合规
    合思商城为企业提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,高效发票追踪得以轻松实现,企业的财务管理更加便捷高效。

  • 合思BI:数据分析助力决策
    合思BI提供数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,对费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。借助合思BI,企业能够更好地掌握费用动态,实现高效发票追踪,为企业的发展提供有力的数据支持。

  • 银企直联:打通付款流程提升效率
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在银企直联的过程中,高效发票追踪也能得到更好的保障,让企业的资金流动更加安全可靠。

功能亮点:创新引领财务新体验

  • 无需报销模式:员工幸福财务便捷
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现“无需报销”,同时也实现了高效发票追踪,让财务管理更加轻松。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,在这个过程中也确保了高效发票追踪的实现。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工报销困扰
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材使用该功能后,报销效率提升90%,高效发票追踪也变得更加容易,为企业节省了大量的时间和人力成本。

  • 发票智能校验:确保发票真实准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过发票智能校验,企业能够实现高效发票追踪,保障财务数据的质量。

产品优势:凸显合思独特魅力

  • 广泛的连接能力:一站式财务解决方案
    合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在这个过程中高效发票追踪贯穿始终,让企业的财务管理更加全面高效。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。赛傲生物、斯利安药业、医百科技等不同行业的企业都从合思的解决方案中受益,在不同的应用场景下都能实现高效发票追踪。

  • 敏捷的服务响应:快速解决客户问题
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,合思的团队能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和运行。汉威科技对合思项目经理周晓培及整个团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,在这个合作过程中,高效发票追踪的需求也得到了很好的满足。

  • 持续的技术创新:保持领先优势
    合思不断投入研发,保持技术的先进性和创新性,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。例如,合思结合客户需求二次开发响应最快,泽璟制药就因此选择与合思合作。通过持续的技术创新,合思能够不断优化高效发票追踪等功能,为企业提供更好的服务。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

合思的财务数智化产品目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求,在各个场景中都能实现高效发票追踪。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在这个过程中高效发票追踪发挥了重要作用。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队的工作给予了高度评价,希望双方继续保持良好合作,高效发票追踪也为汉威科技的财务管理带来了极大的便利。

  • 派克新材:报销报表效率大增
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,高效发票追踪让派克新材的报销流程更加顺畅。

  • 亿嘉和:管理报销全面优化
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,高效发票追踪确保了每一笔费用的清晰记录和管理。

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业都从合思的产品中获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、费用管控加强、业财融合等,而高效发票追踪贯穿于整个过程,为企业的财务管理提供了有力的支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,让高效发票追踪为企业的发展保驾护航。

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captaincaptain
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