在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大、占地空间大而发愁，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业决策的科学性造成了阻碍。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的合规性审计工作，使得企业在面对监管时面临较大的风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的档案管理解决方案。
合思档案：数字时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其雄厚的实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。
该平台致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
使命愿景：引领企业数字化转型之路
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。
在服务理念上，合思档案秉承以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的合规性审计工作提供有力支持。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案具有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块可以满足企业不同类型档案的管理需求，为企业提供一站式的档案管理服务。
同时，平台还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的集成功能，实现了档案数据的互联互通，方便企业进行统一管理和分析，也为合规性审计提供了全面的数据支持。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一先进的检测方案能够有效保障档案数据的质量，为合规性审计提供可靠的数据基础。
智能制档功能是合思档案的一大亮点，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和规范性。
平台支持字段映射，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。同时，它提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使得企业在合规性审计过程中能够快速获取所需的档案信息。
产品优势：降本增效与合规并行
合思档案在降本增效方面表现卓越，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。其广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的合规性审计提供了全面的数据支撑。
平台实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还确保了档案管理的规范性和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的合规性审计提供了有力的保障。
目标用户与场景：精准服务各类角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在合规性审计方面，能够为企业提供准确、全面的数据支持，帮助企业更好地应对监管要求。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在合规性审计过程中，能够快速准确地提供所需的档案信息，减少审计过程中的沟通成本和时间成本。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这使得合规性审计工作更加高效、便捷，提高了审计工作的质量和效率。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面具有显著的效果，同时也为合规性审计提供了有力的支持。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在合规性审计过程中，能够快速、准确地提供所需的档案信息，减少了审计的时间和成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这充分证明了合思档案在降本增效和合规性管理方面的优势。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在合规性审计中，能够为审计人员提供清晰、全面的档案信息，提高了审计工作的准确性和效率。
综上所述，合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的实践案例，能为企业提供全方位、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠之选。
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