移动端财务管理平台:助力企业财务数字化转型的利器

移动端财务管理平台:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于迷雾之中,遭遇着各种棘手的问题。

首先是多系统林立、数据孤岛的难题。不少企业自研多个系统,就像动力源一样,虽然有多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,各系统的数据分散在不同角落,信息更新严重滞后。这就导致财务制度难以真正落地,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握准确的数据信息。

其次,传统的报销模式弊端丛生。手工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工体验差,而财务人员则要承担巨大的基础工作量。以海威茨为例,员工通过ERP网上报销提交审批,报销周期长达一个多月,财务每月要处理大量的单据与发票,发票验真、手工录入凭证等工作就像沉重的枷锁,耗费大量的时间和精力。

再者,费用管控困难也让企业头疼不已。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团就是典型,支出散落于多个系统,预算与业务没有有效链接,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

最后,在业务发展过程中,财务常常无法满足业务需求。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。

面对这些痛点,合思推出了移动端财务管理平台,为企业提供了全方位、综合性的解决方案。

综合方案:一站式财务数智化服务

合思的移动端财务管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的超级管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务需求。

该平台可以实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同畅通无阻的河流一样实现互通。比如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,平台支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控。

此外,合思移动端财务管理平台具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点:独特优势引领财务变革

无需报销是合思移动端财务管理平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利。

平台的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思的移动端财务管理平台还拥有移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升。

而且,平台提供定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求,开发个性化功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其作为保密单位对财务数据安全传输的要求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

显著收益:效率、成本与合规的多重提升

企业使用合思移动端财务管理平台后,获得了显著的收益。

在效率提升方面,众多企业应用该平台后,报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约也十分明显。企业通过合思的预算管控和费用精细化管理,有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,30万张打印纸的成本得以节约。

财务合规性也得到了增强。合思的发票智能校验、预算管控等功能,确保企业财务数据真实、准确、及时,杜绝了财务风险。汉威科技集团通过合思系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性;斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

此外,业财融合也得到了加深。合思移动端财务管理平台实现了业务与财务数据的实时联动,帮助企业实现了业财一体化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:多场景展现强大适用性

合思移动端财务管理平台在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中,平台的无需报销模式和系统连接能力发挥了重要作用。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在出差时都体验到了这种便捷。

在预算管控场景,平台通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过这种方式有效控制了费用支出。

在发票管理场景,平台的发票智能校验功能可以识别、验真、查重发票,支持价税分离和认证抵扣。员工采集发票更便捷,财务记账归档更快速。尚品食品、中亦科技等企业应用后,发票管理工作得到了极大优化。

在合同管理场景,平台的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,合同信息可追溯。赛傲生物、噢易云等企业通过合思系统加强了合同管理。

成功案例:多行业验证平台实力

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的财务难题。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的移动端财务管理平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,包括效率提升、成本节约、合规性增强等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务痛点,提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、高质量的服务和支持。

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captaincaptain
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