财务数字化软件:开启企业财务转型新篇章

财务数字化软件:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。为了提升自身竞争力,财务数字化转型已成为企业的关键抉择。然而,传统财务管理模式却犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法有效流通和共享,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。手工报销流程繁琐,员工需花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也面临着巨大的审核压力。预算管控难以落地,费用支出缺乏有效的事前控制和实时监控,导致企业成本增加、合规风险加大。

比如,动力源自建多个系统,整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,财务制度难以有效执行。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节。众多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理效率低下,无法实现精细化管理降本增效的目标。

面对这些痛点,合思的财务数字化软件解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

数智领航:合思财务数字化解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其解决方案包括系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转壁垒。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

功能探秘:合思产品的多元风采

合思的财务数字化软件拥有丰富强大的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了消费与财务处理的无缝对接。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如与OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思的财务数字化软件具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思的一大核心亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

价值彰显:合思产品的卓越贡献

合思的财务数字化软件为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

在规范流程方面,统一了企业的报销和对公付款流程,增强了业务人员的使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。

在降低成本方面,通过优化流程、提高效率,减少了企业的人力成本和运营成本。如青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。

场景应用:合思产品的实战舞台

合思的财务数字化软件在多个典型场景中发挥着重要作用。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的线上化、自动化。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。

在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。

案例见证:合思产品的成功足迹

众多企业的成功案例证明了合思财务数字化软件的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场洞察:合思的定位与优势

合思的市场定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势显著,具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具备强大的技术实力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

与传统费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业不断变化的业务需求。

合思的财务数字化软件能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、降低成本,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的财务数字化软件,就是选择高效、便捷、合规的财务管理解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。如果你想亲身体验合思财务数字化软件的魅力,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。

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captaincaptain
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