合思财务数字化产品:开启企业票据自动处理高效新时代

合思财务数字化产品:开启企业票据自动处理高效新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

像一些企业存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务效率。

集团型公司如汉威科技,面临着成本增效与现实差距较大的核心痛点。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的难题。企业业务的快速发展,使得业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业泽璟制药则是学术交流会高频发生,报销场景众多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地和额度管控困难,差旅降本无从谈起,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

使命愿景:助力企业财务新跨越

合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代更好地发展。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,积极推动企业财务数字化转型的进程,让企业在数字化的浪潮中稳步前行。

功能探秘:模块铸就财务新效能

  1. 合思费控:数据互通与精准管控
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通共享。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
    它具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。像汉威科技通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    合思费控还支持发票智能校验,可实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,实现了票据自动处理,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
  2. 合思商城:便捷消费与成本节约
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源业务人员因公消费通过合思商城,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了票据自动处理的高效流程。
    同时,合思商城具备同屏比价功能。尚品食品使用合思商城后,员工在预定机票等条目时可聚合多个商旅平台的价格进行比价,有效节省了成本。
  3. 合思BI:智能分析与决策支持
    合思BI可自动快速生成分析报表。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
    各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。赛傲生物通过合思BI报表分支,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。
  4. 银企直联:付款高效与数据精准
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联功能后,显著提升了财务付款效率。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化的便利,提升了幸福感和使用体验。这种模式不仅简化了报销流程,还实现了票据自动处理,让报销变得更加轻松高效。
  2. 广泛连接能力:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
  3. 智能审批与管控:提升审批效率
    合思通过设置审批节点触发概率、自动校验费用标准等功能,有效简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率。奥比中光通过设置审批节点触发概率,有效简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率。合思费控可在申请环节自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后消费受差签管控,订单支付即占预算,实现了票据自动处理与审批的高效协同。
  4. 定制化解决方案:满足个性需求
    针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足了企业对资金去向管控和业财口径统一的需求。

优势凸显:合思领先财务数字化

  1. 技术优势:自主研发铸就核心竞争力
    合思拥有自主研发的先进技术,如敏捷的财务收支管理平台、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等。这些技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,为票据自动处理提供了坚实的技术保障。
  2. 服务优势:专业服务保障企业无忧
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务和支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
  3. 经验优势:丰富案例积累深厚底蕴
    合思有众多成功案例,服务过动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业。丰富的行业经验让合思能够更好地理解企业需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,确保票据自动处理等功能能够在企业中得到有效应用。
  4. 成本优势:降本增效助力企业发展
    合思通过提高企业财务工作效率,降低了财务人力成本。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些实际案例充分证明了合思产品在帮助企业实现降本增效方面的显著优势。

目标场景:多元适配企业财务需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景;泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

案例见证:成功铸就合思卓越口碑

  1. 动力源:全方位革新财务体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  3. 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
  4. 泽璟制药:学术活动管理高效
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力、定制化的解决方案和优质的服务,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的高度认可和好评。

在数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的财务数智化产品,开启高效、便捷、智能的财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受票据自动处理等功能带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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