在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求较高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些痛点与挑战,合思的移动端财务管理平台应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的移动端财务管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的移动端财务管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思的移动端财务管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化移动端财务管理平台,满足企业日益多样化的财务需求,推动企业财务数智化升级,为企业的发展提供有力支持。
模块功能:全方位覆盖财务需求
合思的移动端财务管理平台拥有丰富的模块功能,全面覆盖企业的财务需求。
– 合思费控
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让费用管理更加高效便捷。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务管理流程。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步,可生成分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的移动端财务管理平台具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务管理效率。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能OCR识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业更好地控制成本。
独特优势:脱颖而出的财务解决方案
与其他产品相比,合思的移动端财务管理平台具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
– 双轮驱动的模式创新
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供创新的财务数智化服务模式,帮助企业提升财务管理效率和水平。
– 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的财务需求,提供灵活的配置和定制化服务,帮助企业快速适应市场变化和业务发展。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业顺利实施和使用移动端财务管理平台。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的移动端财务管理平台目标用户广泛,涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、电子会计档案等多个方面,满足企业不同的财务业务需求。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思的移动端财务管理平台,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。
合思的移动端财务管理平台具有广泛连接、模式创新、无需报销等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的移动端财务管理平台,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
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