在当今数字化浪潮中，企业税务信息系统面临着诸多挑战，尤其是档案管理方面。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，税务信息系统的信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困扰；财务人员需要花费大量时间整理档案数据；业务人员则要面对繁琐的报销流程。
企业在推进数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题仍然存在，还有数据存储线下载体。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。同时，档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这个时代，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案就是这样一款应运而生的解决方案。
合思档案产品概览：税务信息系统的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它为税务信息系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案为企业的税务信息系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，还有大数据解决方案、档案扩展解决方案等。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，为税务信息系统的高效运行提供有力支持。
核心功能揭秘：税务信息系统的创新利器
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多源采集：多元数据无缝对接税务信息系统
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让税务信息系统的数据采集更加全面和高效。 -
智能制档：高效精准优化税务信息系统
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在税务信息系统中查询更便捷、分析更直接。同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控赋能税务信息系统
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保税务信息系统中的档案管理有序进行。 -
档案应用：便捷查询提升税务信息系统效能
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为税务信息系统的应用提供了极大的便利。
对比传统：税务信息系统的显著优势
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现档案不打印，应收尽收，有效降低了税务信息系统的运营成本。
传统档案管理在数据查询和利用方面效率低下，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，通过关键词检索可快速定位相关档案，实现跨系统、多场景、多视角的协同查询，让税务信息系统的数据查询更加高效。
传统档案管理难以实现档案全生命周期管理闭环，对电子会计档案缺乏有效的查验机制和防篡改等控制。合思档案关注档案全生命周期建设，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为税务信息系统的档案安全提供了保障。
传统档案管理在实物档案管理方面存在困难，难以实现线上线下高度关联。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，优化了税务信息系统的实物档案管理。
应用案例展示：税务信息系统的成功实践
某企业年单据量2.6亿，在税务信息系统的会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，让税务信息系统的运行更加顺畅。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，其税务信息系统面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现财务档案的安全存储，满足国家相关要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为税务信息系统的优化提供了有力支持。
某企业在税务信息系统中存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让税务信息系统更加高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一在税务信息系统的档案管理方面存在低效的现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间、易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还管理不规范等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了税务信息系统的档案管理。
合思档案为企业的税务信息系统提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和发展，为企业的税务信息系统提供更加智能化、个性化的解决方案，助力企业实现更高水平的数字化管理。如果您想体验合思档案为税务信息系统带来的卓越变革，不妨免费试用一下。
