在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管常常被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员更是要忍受报销流程的繁琐。而且，纸质档案管理不仅有高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间，造成企业资源的浪费；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致内部协作滞后。此时，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来化解这些难题，而合思档案正是这样的解决方案，它对于企业来说至关重要。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思档案助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现会计数据共享。
核心功能：智能高效打造档案管理新标杆
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智能采集：多元途径汇聚会计数据
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集数据。同时，它还支持人工补录，能采集多格式的会计资料，如PNG、OFD等。此外，合思档案预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保会计数据共享的全面性和准确性。 -
智能制档：规则驱动简化档案组装
在智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了90%的人工匹配工作量。而且，通过字段映射，能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析，进一步推动会计数据共享。 -
双模式检测：严格把关保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计数据共享的质量和合规性。 -
档案管理：精细管控实现灵活配置
合思档案的档案管理功能具备精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。其档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，为会计数据共享提供了坚实的管理基础。
对比优势：革新传统档案管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著。它能显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，并且100%保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现了会计数据共享的高效性和低成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，为会计数据共享创造了良好的生态环境。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，确保会计数据共享的自动化和准确性。
应用案例：多行业见证合思档案成效
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海量单据企业：高效管理降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。业务 + 财务数据能够穿透联查，企业成本降低，管理实现自动化，会计数据共享得到了有效落实。 -
集团型企业：标准落地低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计数据共享促进了企业的规范化管理。 -
数据孤岛企业：打破壁垒共享数据
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计数据共享为企业带来了显著的效益提升。 -
教育集团：简化流程高效借阅
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计数据共享为教育集团的管理带来了新的活力。
展望未来：合思档案引领企业档案管理升级
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，真正实现了会计数据共享。
合思档案满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，未来将在更多企业中发挥重要作用，推动企业档案管理的进一步升级。
