在科技飞速发展的今天,数字化转型已成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。尽管口罩事件后曾有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。
在此背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而数字化审批流程作为财务数智化的重要组成部分,对于提高企业运营效率、降低成本起着至关重要的作用。
存量时代:连锁零售业的市场新挑战
在消费存量时代,连锁零售业正经历着从增量到存量的显著变革。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。虽然后疫情时代连锁零售业正在逐步恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战,这是一个机遇与挑战并存的时代。
企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这个过程中,数字化审批流程能够帮助企业及时准确地掌握业务动态,做出更加科学的决策,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点剖析:连锁零售业财务管理困境
传统的运营方式可能让连锁零售企业陷入“无利润区”。企业更多依靠财务数据进行经营分析,但业务团队往往以业绩为导向,忽略了业务开展过程中的各类费用和成本,导致看似丰厚的利润背后存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。
财务分析的时效性要求也在逐步升高。在市场环境瞬息万变的今天,传统会计只管事后算账的时代已经过去。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。而数字化审批流程能够大大提高单据审批的时效性,减少审批时长的波动,避免因审批时间过长影响企业资金流转和决策效率。
合思策略:全流程财务数智化解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,其中数字化审批流程在整个解决方案中起到了关键的衔接和推动作用。
核心模块:定制化解决方案助力企业发展
- 连锁零售业综合解决方案
该方案实现多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层(如业务主管、老板等)能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握连锁门店(开店阶段、日常运营、异常处理)和零售营销(品牌活动、营销推广、新媒体营销)的业务动态。
在费用处理方面,实现发票核验、费标校验等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等数据;并通过BI呈现,为业务决策提供有力支持。数字化审批流程在这个过程中确保了数据的及时准确传递和处理,提高了业务运营效率。
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连锁门店业财管理解决方案
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的财务管理。例如,在装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴自动记录行程等方面提供支持。通过UE模型挖掘经营利润,考虑技能培训、宿舍房租等多方面因素,以规模效应驱动净利润增长。数字化审批流程可以在各个环节实现快速审批,提高资金使用效率和业务推进速度。 -
全域营销ROI提升解决方案
灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。财务台账与业务单据互通互联,适用于线下地推活动、实体促销业务等多种业务场景。具备预置方案、自建应用和PaaS平台等功能,数字化审批流程确保了营销活动的费用审批及时、准确,提高了营销活动的效果和投入产出比。
竞争优势:技术、服务与经验的完美结合
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持进行技术研发和创新。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台。其数字化审批流程融入了先进的技术理念,能够实现高效、准确的审批。
在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、全面的服务。同时,合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、可孚、COMMUNE等,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解和满足连锁零售企业的需求,为企业的数字化审批流程提供定制化的解决方案。
成功案例:见证合思解决方案的实际价值
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鸣鸣很忙
旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验。实现了发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化,业内周转率高。数字化审批流程在其中大大提高了报销审批的效率,减少了人工干预。 -
COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控、银企直联、合思档案等系统上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数字化审批流程确保了费用审批的快速和准确,提高了资金流转效率。 -
烤匠·麻辣烤鱼
财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作。数字化审批流程使得报销审批更加便捷,提高了工作效率。 -
可孚医疗
拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数字化审批流程加快了单据审批速度,提高了数据的及时性和准确性。
服务体系:全方位保障企业数字化转型
人才是财务数字化的灵魂,合思拥有专业的财务人才为连锁零售企业服务。这些优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。
体系是财务数字化的骨架,合思构建了完善的财务数字化体系,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转,其中数字化审批流程是体系中的重要组成部分。
工具是财务数字化的皮肤,合思提供先进的系统工具,使财务数字化成果能够直观、可量化地呈现给各层管理者,方便他们及时了解业务现状并做出更加科学的决策。
此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时的售后维护和技术支持,保障数字化审批流程的稳定运行。
结语:拥抱财务数智化,开启企业新未来
财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力、应对市场挑战的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。通过数字化审批流程等一系列先进的技术和服务,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、增加利润,实现可持续发展。
希望更多连锁零售企业能够积极投身于财务数智化的浪潮之中,借助合思的专业服务和解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程!
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